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Serviço

Configuracao e Integracao de CRM

Configuramos, limpamos e potenciamos com IA o seu CRM, depois ligamos agentes ao sistema para que o RevOps se gira sozinho 24/7 em vez de depender do tempo livre dos seus comerciais.

Factos essenciais: o servico de Configuracao e Integracao de CRM da SISTA AI limpa e configura HubSpot, Pipedrive, Salesforce ou Zoho, depois integra agentes de IA (enriquecimento de leads, pontuacao, encaminhamento, registo automatico de chamadas e emails, atualizacao de etapas de negocios, redacao de seguimentos), entregando o primeiro agente de RevOps em direto em 2-4 semanas. A Gartner espera que ~75% ate 2028 das tarefas de RevOps corram em agentes de IA, mas apenas cerca de 11% dos projetos de agentes de IA chega a producao, por isso a SISTA AI opera o sistema durante o lancamento e afina-o mensalmente no Manter e Escalar.

O seu CRM, finalmente a trabalhar para si

IA dentro do seu CRM

O seu CRM, finalmente a trabalhar para si

Integramos IA no seu CRM atual para que capte, enriqueca e atue sobre os dados automaticamente.

Visão geral

A configuracao e integracao de CRM e um servico de RevOps chave-na-mao que limpa e configura o seu CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce ou Zoho) e integra agentes de IA que enriquecem, encaminham, atualizam e reportam para que o sistema funcione 24/7 em vez de depender do tempo livre dos seus comerciais. Para responsaveis de receita cujo CRM e um cemiterio de registos desatualizados e introducao manual de dados em vez de um motor de crescimento. Juntamo-nos a sua equipa, limpamos e configuramos HubSpot, Pipedrive, Salesforce ou Zoho, depois integramos agentes de IA que enriquecem, encaminham, atualizam e reportam, para que os seus comerciais vendam e os dados do seu pipeline digam a verdade.

O que oferecemos

Fazemos primeiro o trabalho ingrato: eliminar duplicados, fundir, enriquecer e reestruturar o seu CRM para que os dados sejam de confianca, depois ligamos agentes de IA diretamente ao sistema para o RevOps. Os agentes registam chamadas e emails automaticamente, enriquecem novas leads, pontuam-nas e encaminham-nas, mantem as etapas e os proximos passos atualizados e redigem os seguimentos que os seus comerciais se esquecem. Integramos o CRM com o resto da sua stack (email, calendario, chamadas, marketing, faturacao, data warehouse) e poimos de pe paineis que reconciliam num so numero. Nao lhe entregamos uma configuracao e vamos embora; operamos o sistema ao lado da sua equipa, afinando os agentes ate a exatidao da previsao e a adocao pelos comerciais serem reais, e nao aspiracionais.

Capacidades principais

Auditoria de CRM, eliminacao de duplicados, fusao e limpeza de dados (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho)

Redesenho de campos, pipelines e etapas do ciclo de vida mapeado para a forma como vende de facto

Agentes de enriquecimento, pontuacao e encaminhamento de leads com IA ligados ao CRM

Agentes de registo automatico: chamadas, emails e reunioes captados sem introducao manual

Integracoes de stack: email, calendario, chamadas, marketing, faturacao e data warehouse

Paineis de RevOps e previsao que reconciliam numa unica fonte de verdade

Valor para o negócio

Resultados concretos que importam ao seu negócio.

01

Os comerciais vendem em vez de introduzir dados, recuperando horas por comercial todas as semanas

02

Dados de pipeline limpos e enriquecidos sobre os quais pode prever e reportar com confianca

03

Resposta e encaminhamento de leads mais rapidos que elevam as taxas de resposta e de conversao

04

Maior adocao do CRM porque o sistema se atualiza a si proprio, e nao a sua equipa

05

Uma previsao em que a lideranca confia, porque os dados subjacentes sao verdadeiros

Registos rigorosos, zero trabalho manual

Limpo por defeito

Registos rigorosos, zero trabalho manual

Os agentes mantem contactos, negocios e atividade atualizados sem introducao manual da sua equipa.

Casos de uso ideais

Pensado para fundadores, Diretores de Vendas, RevOps e operacoes de marketing que tem um CRM meio vazio, cheio de duplicados ou ignorado pela equipa. Cenarios tipicos: migrar ou consolidar CRMs, limpar anos de dados sujos antes de uma ronda de financiamento ou de uma auditoria, automatizar o encaminhamento e o seguimento de leads, e integrar agentes de IA para que as tarefas de RevOps corram sem esforco manual.

Resultados que geramos

Resultado01

Um CRM sem duplicados, enriquecido e pronto para IA, com uma unica fonte de verdade

Resultado02

Enriquecimento, pontuacao e encaminhamento de leads em direto a correr automaticamente

Resultado03

Registo automatico de atividade que acaba com a introducao manual de chamadas e emails

Resultado04

Uma stack integrada com dados a fluir de forma limpa entre todas as ferramentas

Resultado05

Paineis de RevOps reconciliados e uma previsao em que a lideranca confia

Resultado06

Ganho mensuravel no tempo de venda dos comerciais, na rapidez de resposta e na higiene dos dados

A nossa metodologia

Uma abordagem comprovada que entrega resultados.

O nosso processo

Seguimos um ritmo descobrir, desenhar, provar, escalar: descobrimos o estado do seu CRM e dos seus fluxos de receita, desenhamos o modelo de dados e os agentes que neles encaixam, provamos o valor entregando um agente em direto na sua stack em poucas semanas, depois escalamos por todo o movimento de RevOps enquanto o operamos e afinamos. A Gartner espera que cerca de 75% das tarefas de RevOps corram em agentes de IA ate 2028, por isso construimos para esse futuro desde o primeiro dia, com a propriedade intelectual sua.

Cocriada com os seus líderes
Saiba o que fazer a seguir

Insights revelados

Saiba o que fazer a seguir

A acao certa surge em cada conta, para que nada de importante escape.

Impacto e economia

O que pode esperar antes de avançar.

Tempo ate ao primeiro agente

2-4 semanas

Um agente de RevOps em direto no seu CRM durante o Piloto, prova, e nao uma apresentacao.

RevOps em piloto automatico

~75% ate 2028

Parte das tarefas de RevOps que a Gartner espera que corra em agentes de IA, construimos para isso ja.

Tempo de venda recuperado

Horas por comercial/semana

O registo automatico e o enriquecimento acabam com a introducao manual de dados que mata o pipeline.

Opções de colaboração

Com prazos definidos, responsáveis atribuídos e custos transparentes.

1

Piloto

2-4 semanas

Integramo-nos, auditamos o seu CRM, limpamos um segmento de dados prioritario e entregamos um agente de RevOps em direto na sua stack.

Entregáveis

Auditoria de saude do CRM, segmento de dados limpo, um agente funcional (enriquecimento, encaminhamento ou registo automatico) e metricas de sucesso.

2

Construir e Operar

3-6 meses

Construimos o sistema de RevOps multi-agente, integramos toda a stack e operamo-lo ao lado da sua equipa durante o lancamento.

Entregáveis

Modelo de dados redesenhado, automacao multi-agente, integracoes de stack, paineis reconciliados, capacitacao da equipa, propriedade intelectual sua.

3

Manter e Escalar

Mensal continuo

Continuamos a operar, monitorizar e afinar o CRM e os agentes, e acrescentamos novas automacoes de RevOps a cada trimestre.

Entregáveis

Monitorizacao e afinacao, relatorio de adocao e exatidao de previsao, novas automacoes a cada trimestre, a sua equipa de RevOps de IA fracionada.

Prova na pratica

Padrão real de cliente

Uma equipa de SaaS B2B transformou um CRM morto num motor de RevOps gerido por IA num trimestre.

  • 31% de registos duplicados fundidos e 12 mil contactos enriquecidos na primeira passagem de limpeza.
  • Encaminhamento e seguimento de leads automatizados, cortando o tempo de primeira resposta de horas para minutos.
  • Previsao reconciliada numa unica fonte de verdade, com adocao do CRM pelos comerciais acima de 90%.

Risco e conformidade

Os dados ficam no seu tenant, com acesso limitado ao minimo privilegio, alinhado com o RGPD e o EU AI Act.

Pronto para o Golfo: enriquecimento em lingua arabe e opcoes de residencia de dados na Arabia Saudita/EAU mediante pedido.

Voce detem a propriedade intelectual: o modelo de dados, os agentes e as integracoes sao seus para manter.

Operamo-lo para que nao parta: monitorizacao, validacao humana no circuito em escritas sensiveis e trilhos de auditoria.

Faz sentido para si?

Clareza antes de avançar

Faz sentido

  • O seu CRM esta cheio de duplicados, registos desatualizados ou campos vazios e ninguem confia na previsao.
  • Os seus comerciais passam mais tempo em introducao de dados e administracao do que a vender.
  • Quer as tarefas de RevOps automatizadas e operadas, e nao apenas um projeto de configuracao pontual.

Não faz sentido

  • Quer uma importacao de dados unica e barata, sem limpeza, agentes ou operacao.
  • Recusa-se a mudar quaisquer campos, etapas ou fluxos, mesmo quando os dados o exigem.
  • Ja gere um CRM limpo com automacao de RevOps em direto em producao.

Depois da colaboração

Não o deixamos sozinho
01

Manter e Escalar: continuamos a operar, monitorizar e afinar o CRM e os agentes todos os meses.

02

Novas automacoes a cada trimestre a medida que o seu pipeline e movimento de RevOps crescem.

03

Relatorio de adocao, higiene de dados e exatidao de previsao para que o valor se mantenha visivel para a lideranca.

Entregáveis principais

01Entregável
Pronto a entregar

Auditoria de saude do CRM com eliminacao de duplicados, fusao e enriquecimento dos registos existentes

02Entregável
Pronto a entregar

Modelo de dados redesenhado: campos, pipelines, etapas do ciclo de vida e regras de dados obrigatorios

03Entregável
Pronto a entregar

Agentes de IA em direto para enriquecimento, pontuacao de leads, encaminhamento e registo automatico de atividade

04Entregável
Pronto a entregar

Integracoes que ligam o CRM a email, calendario, chamadas, marketing e faturacao

05Entregável
Pronto a entregar

Paineis de RevOps alem de um modelo de previsao reconciliado numa unica fonte de verdade

06Entregável
Pronto a entregar

Runbook, monitorizacao e capacitacao para que a sua equipa confie no sistema e o adote

Setores que servimos

SaaS B2B e Tecnologia (RevOps PLG e liderado por vendas)

Servicos Profissionais e Financeiros (pipelines de consultoria, referencias)

Industria e Manufatura (negocios de ciclo longo e multitoque)

Imobiliario e PropTech (encaminhamento de leads de grande volume)

Saude e Ciencias da Vida (dados de pipeline em conformidade)

E-commerce e Retalho (grossista B2B e gestao de contas)

Empresas e PME do Golfo (enriquecimento em lingua arabe, prontidao em residencia de dados na Arabia Saudita/EAU)

Scale-ups da UE (dados de CRM em conformidade com o RGPD e gestao de consentimento)

Como trabalhamos

8 passos da descoberta à escala, sabe sempre o que se segue.

01
Semana 1

Descoberta e Auditoria do CRM

Integramo-nos com vendas e RevOps, auditamos a qualidade dos dados do seu CRM, mapeamos os fluxos de receita e escolhemos o primeiro agente a entregar.

02
Semana 1-2

Limpeza e Desenho do Modelo de Dados

Eliminamos duplicados, fundimos e enriquecemos registos, depois redesenhamos campos, pipelines e etapas do ciclo de vida para que os dados reflitam a forma como vende de facto.

03
Semana 2-4

Primeiro Agente em Direto

Entregamos um agente de RevOps funcional no seu CRM (enriquecimento, encaminhamento ou registo automatico) com metricas de sucesso, e nao uma apresentacao de slides.

04
Mes 2-3

Construir e Integrar o Sistema

Construimos o sistema de RevOps multi-agente e integramos o CRM com a sua stack mais alargada: email, calendario, chamadas, marketing e faturacao.

05
Mes 3-6

Operar e Afinar

Operamos os agentes ao lado da sua equipa, afinamos a pontuacao e o encaminhamento, impulsionamos a adocao e reconciliamos os paineis numa previsao de confianca.

06
Continuo

Manter e Escalar

Continuamos a operar e a monitorizar, depois acrescentamos novas automacoes a cada trimestre a medida que o seu movimento de RevOps cresce, a sua equipa de IA fracionada.

Perguntas frequentes

Clique para ver as respostas
01Que CRMs configuram e integram?+
HubSpot, Pipedrive, Salesforce e Zoho sao as nossas plataformas centrais. Tratamos de configuracoes de raiz, migracoes entre CRMs e da potenciacao com IA de uma instancia existente que ja utiliza.
02Os dados do nosso CRM sao uma confusao, conseguem mesmo arranja-los?+
Sim, conseguimos arranjar os dados confusos do seu CRM, e e a primeira coisa que fazemos. Eliminamos duplicados, fundimos, enriquecemos e reestruturamos os seus registos antes de ligar qualquer agente, porque IA por cima de dados sujos so automatiza a confusao mais depressa.
03O que e que os agentes de IA fazem exatamente dentro do CRM?+
Enriquecem novas leads, pontuam-nas e encaminham-nas, registam automaticamente chamadas e emails, mantem as etapas dos negocios e os proximos passos atualizados e redigem seguimentos, as tarefas manuais de RevOps que devoram o tempo de venda dos seus comerciais.
04Limitam-se a configurar e vao-se embora?+
Nao, nao nos limitamos a configurar o seu CRM e a ir embora. A maioria dos projetos de IA estagna porque ninguem os opera: apenas cerca de 11% chega a producao. Operamos o sistema ao lado da sua equipa durante o lancamento e, no Manter e Escalar, continuamos a afina-lo mensalmente para que nao parta nem se desvie.
05Isto vai perturbar os meus comerciais a meio do trimestre?+
Trabalhamos primeiro num sandbox, migramos por fases e entregamos o primeiro agente em 2-4 semanas sem desmontar o seu pipeline em direto. A adocao sobe porque o sistema retira trabalho, em vez de o acrescentar.
06Estao prontos para a conformidade do Golfo e da UE?+
Sim, a nossa configuracao e integracao de CRM esta pronta para a conformidade do Golfo e da UE. Tratamos de dados e consentimento em conformidade com o RGPD na Europa e, para o Golfo, damos apoio a enriquecimento em lingua arabe e a requisitos de residencia de dados na Arabia Saudita/EAU. Os seus dados ficam no seu tenant e a propriedade intelectual fica consigo.
Funciona com o CRM que ja tem

Encaixa na sua configuracao

Funciona com o CRM que ja tem

Integramos com a sua stack e processo atuais, e nao a sua volta.

Pronto para transformar?

Vamos conversar sobre como trazer clareza e execução às suas iniciativas de IA.