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Servicio

Configuración e integración de CRM

Configuramos, limpiamos y potenciamos con IA tu CRM, y luego conectamos agentes a él para que el RevOps funcione solo 24/7 en lugar de hacerlo con el tiempo libre de tus comerciales.

Datos clave: el servicio de Configuración e integración de CRM de SISTA AI limpia y configura HubSpot, Pipedrive, Salesforce o Zoho, y luego integra agentes de IA (enriquecimiento de leads, puntuación, enrutamiento, registro automático de llamadas y emails, actualización de etapas de tratos, redacción de seguimientos), poniendo en marcha el primer agente de RevOps en vivo en 2-4 semanas. Gartner espera que ~75% para 2028 de las tareas de RevOps funcionen con agentes de IA, aunque solo alrededor del 11% de los proyectos de agentes de IA llega a producción, así que SISTA AI opera el sistema durante el lanzamiento y lo ajusta cada mes en Ejecutar y escalar.

Tu CRM, por fin trabajando para ti

IA dentro de tu CRM

Tu CRM, por fin trabajando para ti

Integramos IA en tu CRM actual para que capture, enriquezca y actúe sobre los datos de forma automática.

Visión general

La configuración e integración de CRM es un servicio de RevOps llave en mano que limpia y configura tu CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce o Zoho) e integra agentes de IA que enriquecen, enrutan, actualizan e informan para que el sistema funcione 24/7 en lugar de con el tiempo libre de tus comerciales. Para líderes de ingresos cuyo CRM es un cementerio de registros obsoletos y entrada manual de datos en lugar de un motor de crecimiento. Nos sumamos a tu equipo, limpiamos y configuramos HubSpot, Pipedrive, Salesforce o Zoho, y luego integramos agentes de IA que enriquecen, enrutan, actualizan e informan, para que tus comerciales vendan y los datos de tu pipeline digan la verdad.

Qué ofrecemos

Hacemos primero el trabajo poco vistoso: deduplicamos, fusionamos, enriquecemos y reestructuramos tu CRM para que los datos sean fiables, y luego conectamos agentes de IA directamente a él para el RevOps. Los agentes registran llamadas y emails de forma automática, enriquecen nuevos leads, los puntúan y los enrutan, mantienen al día las etapas y los siguientes pasos, y redactan los seguimientos que tus comerciales olvidan. Integramos el CRM con el resto de tu stack (email, calendario, telefonía, marketing, facturación, data warehouse) y montamos paneles que cuadran con una sola cifra. No te entregamos una configuración y nos vamos; operamos el sistema junto a tu equipo, ajustando los agentes hasta que la precisión del forecast y la adopción de los comerciales sean reales, no aspiracionales.

Capacidades clave

Auditoría del CRM, deduplicación, fusión y limpieza de datos (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho)

Rediseño de campos, pipelines y etapas del ciclo de vida mapeado a cómo vendes de verdad

Agentes de enriquecimiento, puntuación de leads y enrutamiento con IA conectados al CRM

Agentes de registro automático: llamadas, emails y reuniones capturados sin entrada manual

Integraciones del stack: email, calendario, telefonía, marketing, facturación y data warehouse

Paneles de RevOps y forecasting que cuadran con una única fuente de verdad

Valor para el negocio

Resultados tangibles que de verdad importan a tu negocio.

01

Los comerciales venden en lugar de meter datos, recuperando horas por comercial cada semana

02

Datos de pipeline limpios y enriquecidos con los que puedes hacer forecast e informes con confianza

03

Respuesta y enrutamiento de leads más rápidos que elevan las tasas de respuesta y conversión

04

Mayor adopción del CRM porque el sistema se actualiza solo, no tu equipo

05

Un forecast en el que la dirección confía, porque los datos de base son verdaderos

Registros precisos, cero tareas rutinarias

Limpio por defecto

Registros precisos, cero tareas rutinarias

Los agentes mantienen al día contactos, tratos y actividad sin entrada manual de tu equipo.

Casos de uso ideales

Diseñado para fundadores, responsables de ventas, RevOps y operaciones de marketing que tienen un CRM medio vacío, lleno de duplicados o ignorado por el equipo. Escenarios habituales: migrar o consolidar CRMs, limpiar años de datos sucios antes de una ronda de financiación o una auditoría, automatizar el enrutamiento y el seguimiento de leads, e integrar agentes de IA para que las tareas de RevOps funcionen sin esfuerzo manual.

Resultados que impulsamos

Resultado01

Un CRM deduplicado, enriquecido y listo para IA con una única fuente de verdad

Resultado02

Enriquecimiento, puntuación y enrutamiento de leads en vivo funcionando de forma automática

Resultado03

Registro automático de actividad que acaba con la entrada manual de llamadas y emails

Resultado04

Un stack integrado con los datos fluyendo limpios entre cada herramienta

Resultado05

Paneles de RevOps cuadrados y un forecast en el que la dirección confía

Resultado06

Mejora medible en el tiempo de venta de los comerciales, la velocidad de respuesta y la higiene de datos

Nuestra metodología

Un enfoque contrastado que genera resultados.

Nuestro proceso

Seguimos una cadencia de descubrir, diseñar, demostrar, escalar: descubrimos el estado de tu CRM y de tus flujos de ingresos, diseñamos el modelo de datos y los agentes que encajan con ellos, demostramos el valor poniendo en marcha un agente en vivo en tu stack en semanas, y luego escalamos por todo el motor de RevOps mientras lo operamos y lo ajustamos. Gartner espera que alrededor del 75% de las tareas de RevOps funcionen con agentes de IA para 2028, así que construimos para ese futuro desde el primer día, siendo tú dueño de la IP.

Co-creado con tus líderes
Sabe qué hacer a continuación

Insights a la vista

Sabe qué hacer a continuación

La siguiente acción adecuada aparece en cada cuenta, así nada importante se escapa.

Impacto y rentabilidad

Lo que puedes esperar antes de comprometerte.

Tiempo hasta el primer agente

2-4 semanas

Un agente de RevOps en vivo en tu CRM durante el Piloto, prueba, no un dossier.

RevOps en piloto automático

~75% para 2028

Porcentaje de tareas de RevOps que Gartner espera que funcionen con agentes de IA, construimos para ello ya.

Tiempo de venta recuperado

Horas por comercial/semana

El registro automático y el enriquecimiento acaban con la entrada manual de datos que mata el pipeline.

Opciones de colaboración

Con plazos acotados, responsable asignado y control de costes.

1

Piloto

2-4 semanas

Nos integramos, auditamos tu CRM, limpiamos un segmento de datos prioritario y ponemos en marcha un agente de RevOps en vivo en tu stack.

Entregables

Auditoría de salud del CRM, segmento de datos limpio, un agente funcional (enriquecimiento, enrutamiento o registro automático) y métricas de éxito.

2

Construir y operar

3-6 meses

Construimos el sistema de RevOps multiagente, integramos el stack completo y lo operamos junto a tu equipo durante el lanzamiento.

Entregables

Modelo de datos rediseñado, automatización multiagente, integraciones del stack, paneles cuadrados, capacitación del equipo, IP en tu propiedad.

3

Ejecutar y escalar

Mensual continuo

Seguimos operando, monitorizando y ajustando el CRM y los agentes, y añadimos nuevas automatizaciones de RevOps cada trimestre.

Entregables

Monitorización y ajuste, informes de adopción y de precisión del forecast, nuevas automatizaciones trimestrales, tu equipo de RevOps con IA fraccional.

Prueba en la práctica

Caso real de cliente

Un equipo de SaaS B2B convirtió un CRM muerto en un motor de RevOps gestionado por IA en un trimestre.

  • 31% de registros duplicados fusionados y 12k contactos enriquecidos en la primera pasada de limpieza.
  • Enrutamiento y seguimiento de leads automatizados, recortando el tiempo de primera respuesta de horas a minutos.
  • Forecast cuadrado con una única fuente de verdad, con una adopción del CRM por parte de los comerciales superior al 90%.

Riesgo y cumplimiento

Los datos se quedan en tu tenant, el acceso se limita al mínimo privilegio, alineado con el GDPR y el EU AI Act.

Preparado para el Golfo: enriquecimiento en lengua árabe y opciones de residencia de datos KSA/EAU bajo petición.

Tú eres dueño de la IP, el modelo de datos, los agentes y las integraciones son tuyos para quedártelos.

Lo operamos para que no se rompa: monitorización, visto bueno humano en escrituras sensibles y pistas de auditoría.

¿Encaja contigo?

Claridad antes de comprometerte

Buen encaje

  • Tu CRM está lleno de duplicados, registros obsoletos o campos vacíos y nadie confía en el forecast.
  • Tus comerciales pasan más tiempo metiendo datos y en tareas administrativas que vendiendo.
  • Quieres tareas de RevOps automatizadas y operadas, no solo un proyecto de configuración puntual.

No encaja

  • Quieres una importación de datos puntual y barata, sin limpieza, agentes ni operación.
  • Te niegas a cambiar ningún campo, etapa o flujo de trabajo, incluso cuando los datos lo exigen.
  • Ya tienes un CRM limpio con automatización de RevOps en producción.

Después de la colaboración

No te dejamos solo
01

Ejecutar y escalar: seguimos operando, monitorizando y ajustando el CRM y los agentes cada mes.

02

Nuevas automatizaciones trimestrales añadidas a medida que crecen tu pipeline y tu motor de RevOps.

03

Informes de adopción, higiene de datos y precisión del forecast para que el valor siga siendo visible para la dirección.

Entregables clave

01Entregable
Listo para lanzar

Auditoría de salud del CRM con deduplicación, fusión y enriquecimiento de los registros existentes

02Entregable
Listo para lanzar

Modelo de datos rediseñado: campos, pipelines, etapas del ciclo de vida y reglas de datos obligatorios

03Entregable
Listo para lanzar

Agentes de IA en vivo para enriquecimiento, puntuación de leads, enrutamiento y registro automático de actividad

04Entregable
Listo para lanzar

Integraciones que conectan el CRM con email, calendario, telefonía, marketing y facturación

05Entregable
Listo para lanzar

Paneles de RevOps más un modelo de forecast cuadrado con una única fuente de verdad

06Entregable
Listo para lanzar

Runbook, monitorización y capacitación para que tu equipo confíe en el sistema y lo adopte

Sectores a los que servimos

SaaS B2B y tecnología (RevOps de PLG y liderado por ventas)

Servicios profesionales y financieros (pipelines de asesoría, referidos)

Industria y manufactura (operaciones de ciclo largo y multicontacto)

Inmobiliario y PropTech (enrutamiento de leads de alto volumen)

Sanidad y ciencias de la vida (datos de pipeline conformes)

E-commerce y retail (mayorista B2B y gestión de cuentas)

Empresas y pymes del Golfo (enriquecimiento en lengua árabe, preparación para residencia de datos KSA/EAU)

Scale-ups de la UE (datos de CRM conformes con el GDPR y gestión del consentimiento)

Cómo trabajamos

8 pasos desde el diagnóstico hasta la escalada: siempre sabes qué viene a continuación.

01
semana 1

Descubrimiento y auditoría del CRM

Nos integramos con ventas y RevOps, auditamos la calidad de los datos de tu CRM, mapeamos los flujos de ingresos y elegimos el primer agente que poner en marcha.

02
semana 1-2

Limpieza y diseño del modelo de datos

Deduplicamos, fusionamos y enriquecemos los registros, y luego rediseñamos campos, pipelines y etapas del ciclo de vida para que los datos reflejen cómo vendes de verdad.

03
semana 2-4

Primer agente en vivo

Ponemos en marcha un agente de RevOps funcional en tu CRM (enriquecimiento, enrutamiento o registro automático) con métricas de éxito, no un dossier de diapositivas.

04
mes 2-3

Construcción e integración del sistema

Construimos el sistema de RevOps multiagente e integramos el CRM con tu stack más amplio: email, calendario, telefonía, marketing y facturación.

05
mes 3-6

Operar y ajustar

Operamos los agentes junto a tu equipo, ajustamos la puntuación y el enrutamiento, impulsamos la adopción y cuadramos los paneles con un forecast de confianza.

06
continuo

Ejecutar y escalar

Seguimos operando y monitorizando, y luego añadimos nuevas automatizaciones cada trimestre a medida que crece tu motor de RevOps, tu equipo de IA fraccional.

Preguntas frecuentes

Haz clic para ver las respuestas
01¿Qué CRMs configuráis e integráis?+
HubSpot, Pipedrive, Salesforce y Zoho son nuestras plataformas principales. Gestionamos configuraciones desde cero, migraciones entre CRMs y la potenciación con IA de una instancia existente que ya uses.
02Los datos de nuestro CRM son un desastre, ¿podéis arreglarlos de verdad?+
Sí, podemos arreglar los datos desordenados de tu CRM, y eso es lo primero que hacemos. Deduplicamos, fusionamos, enriquecemos y reestructuramos tus registros antes de conectar ningún agente, porque la IA sobre datos sucios solo automatiza el desorden más rápido.
03¿Qué hacen exactamente los agentes de IA dentro del CRM?+
Enriquecen los nuevos leads, los puntúan y los enrutan, registran automáticamente llamadas y emails, mantienen al día las etapas de los tratos y los siguientes pasos, y redactan seguimientos, las tareas manuales de RevOps que se comen el tiempo de venta de tus comerciales.
04¿Solo lo configuráis y os vais?+
No, no solo configuramos tu CRM y nos vamos. La mayoría de los proyectos de IA se estanca porque nadie los opera, solo alrededor del 11% llega a producción. Operamos el sistema junto a tu equipo durante el lanzamiento y, en Ejecutar y escalar, seguimos ajustándolo cada mes para que no se rompa ni se desvíe.
05¿Esto va a alterar a mis comerciales a mitad de trimestre?+
Trabajamos primero en un sandbox, migramos por etapas y ponemos en marcha el primer agente en 2-4 semanas sin desmontar tu pipeline en vivo. La adopción sube porque el sistema quita trabajo, no lo añade.
06¿Estáis preparados para el cumplimiento del Golfo y de la UE?+
Sí, nuestra configuración e integración de CRM está preparada para el cumplimiento del Golfo y de la UE. Gestionamos datos y consentimiento conformes con el GDPR en Europa, y para el Golfo damos soporte a enriquecimiento en lengua árabe y a los requisitos de residencia de datos KSA/EAU. Tus datos se quedan en tu tenant y la IP se queda contigo.
Funciona con el CRM que ya tienes

Encaja con tu configuración

Funciona con el CRM que ya tienes

Nos integramos con tu stack y tu proceso actuales, no a su alrededor.

¿Listo para transformar tu negocio?

Hablemos de cómo podemos aportar claridad y ejecución a tus iniciativas de IA.