İş Akışı ve Süreç Otomasyonu
Arka ofis operasyonları için sizin yerinize yapılan AI iş akışı ve süreç otomasyonu: fatura ve AP, veri girişi, mutabakat ve onaylar. Ekibiniz elle iş yapmayı bırakır ve iş yine de yapılır, 7/24.
Önemli bilgiler: SISTA AI İş Akışı ve Süreç Otomasyonu, arka ofis işleri (fatura ve AP, veri girişi, mutabakat, onaylar) için AI ajanları kuran ve işleten, sizin için yapılan bir hizmettir; AP işleme maliyetini tipik olarak %60-75 düşürür, yaklaşık 1,3 ayda geri ödenir ve %300-400 üç yıllık ROI sunar; ajanlar işin rutin %80-90'ını ele alırken insan denetiminde kontrol noktaları istisnaları kapsar.
Eşle, otomatikleştir
Elle yapılan iş akışlarını otomatik olanlara dönüştürün
Ekibinizi tüketen tekrar eden süreçleri buluruz ve bunları güvenilir AI iş akışlarına devrederiz.
Genel Bakış
İş akışı ve süreç otomasyonu, fatura ve AP, veri girişi, mutabakat ve onaylar dahil tekrar eden arka ofis işlerini uçtan uca yürütmek üzere AI ajanları kuran ve işleten, sizin için yapılan bir hizmettir. Elle yapılan, tekrar eden arka ofis işinin altında ezilen operasyon, finans ve idari liderler için. Ekibinize katılır, sessizce saatler ve nakit yakan iş akışlarını bulur ve bunları uçtan uca yürüten AI ajanları devreye alırız; böylece personel şişkinliği olmadan büyüme ve kırılmadan ölçeklenen bir arka ofis elde edersiniz.
Neler Sunuyoruz
Ekibinizin gününü yiyen iç iş akışlarını otomatikleştiririz: fatura ve AP işleme, veri girişi ve mutabakat, çok adımlı onaylar ve rutin operasyon devirleri. Tedarikçiden bağımsızız; sisteminize uyana göre n8n, Make, Zapier sınıfı araçlar veya özel ajanlar üzerinde geliştiririz, sizi asla kendimize bağlamayız. Ve size bir iş akışı verip çekip gitmeyiz: ajanları lansman sırasında ekibinizin yanında işletir, her çalışmayı izler ve bozulanı düzeltiriz; otomasyonlarımızın üretime ulaşmasının nedeni de budur, oysa ajan projelerinin çoğu hiç ulaşamaz. Fikri mülkiyet sizde kalır ve iş öylece yapılır.
Temel Yetkinlikler
Uçtan uca fatura ve AP otomasyonu: yakala, kodla, üç yönlü eşleştir, yönlendir, kaydet
Sistemleriniz genelinde veri girişi, belge çıkarma ve mutabakat ajanları
İstisnalarda ve hassas eylemlerde insan denetiminde çok adımlı onay yönlendirmesi
n8n, Make, Zapier sınıfı araçlar veya özel ajanlar üzerinde tedarikçiden bağımsız geliştirmeler
ERP'niz, muhasebeniz, e-postanız ve operasyon araçlarınızla derin entegrasyon
Her otomasyonda canlı izleme, çalışma kayıtları, istisna kuyrukları ve denetim izleri
İş Değeri
İşletmeniz için gerçekten önem taşıyan somut sonuçlar.
AP gibi otomatikleştirilmiş iş akışlarında, başlangıç düzeyine göre izlenen %60-75 daha düşük işleme maliyeti
AP otomasyonunda ortalama yaklaşık 1,3 ay ile yıllarla değil haftalarla ölçülen geri ödeme
Ekibiniz her hafta daha değerli işlere harcamak üzere elle harcanan saatlerini geri kazanır
Varsayılan olarak daha az hata, daha hızlı döngü süreleri ve temiz bir denetim izi
Arka ofis kapasitesi yeni işe alımlarla değil, hacimle ölçeklenir
Uçtan uca bağlı
Çalıştırdığınız her aracın genelinde
İş, uygulamalarınız arasında otomatik olarak hareket eder; kopyala yapıştır yok, atlanan adım yok.
İdeal Kullanım Senaryoları
Ölçeklenen ve elle iş yükü vergisini hisseden COO'lar, finans ve AP sorumluları, operasyon yöneticileri ve idari ekipler için tasarlandı. Sık karşılaşılan senaryolar: faturadan ödemeye otomasyonu, tedarikçi ve müşteri veri girişi, sipariş ve talep yönlendirme, onay zincirleri, yinelenen raporlar ve finans, satın alma, İK ve operasyon genelinde mutabakat.
Yarattığımız Sonuçlar
Faturalar otomatik olarak yakalandı, eşleştirildi ve kaydedildi, istisnalar inceleme için işaretlendi
Veri girişi ve mutabakat, insanlar yerine ajanlar tarafından yürütüldü
Onaylar, kimse bir gelen kutusunu kollamadan otomatik olarak yönlendirildi ve takip edildi
Otomasyon öncesi bir başlangıç düzeyine göre ölçülen, ekibe her hafta geri kazandırılan saatler
Otomatikleştirdiğimiz iş akışlarında %60-75 daha düşük işleme maliyeti
Ekibinizin sahip olduğu ve kontrol ettiği, belgelenmiş, izlenen bir otomasyon sistemi
Metodolojimiz
Sonuç getiren, kanıtlanmış bir yaklaşım.
Keşfet, tasarla, kanıtla, ölçekle modelini kullanırız: mevcut iş akışlarınızı eşlemek ve sürelerini ölçmek için yerleşir, otomasyonu ve istisna yollarını ekibinizle tasarlar, gerçek bir süreci yürüten tek bir canlı ajanla kanıtlar, ardından fonksiyonlar genelinde ölçekler ve kalıcı olması için yanınızda işletiriz. Her adım, işi bugün yapan kişilerle birlikte kurulur; böylece benimseme sonradan eklenmez, tasarıma dahil edilir.
Güvenilir olacak şekilde tasarlandı
Görünür, yönetilen, geri alınabilir
Her otomatik adım kaydedilir ve denetlenebilir; böylece neyin neden çalıştığını her zaman bilirsiniz.
Etki ve Ekonomi
Karar vermeden önce neler bekleyebileceğiniz.
AP işleme maliyeti
%60-75 daha düşük
Uçtan uca otomatikleştirdiğimiz fatura ve AP iş akışlarında tipik kesinti.
Tipik geri ödeme
~1,3 ay
AP otomasyonu için somut nakit geri ödeme penceresi, ajan alanındaki en hızlısı.
3 yıllık ROI
%300-400
Finans ve AP otomasyonunun gerçekten üretimde çalıştığında sunduğu aralık.
İş Birliği Seçenekleri
Süreye bağlı, sorumlusu belli, maliyeti şeffaf.
Pilot
2-4 haftaYerleşir, elle yapılan iş akışlarınızı eşler ve sisteminizde çalışan TEK bir otomasyonu canlıya alırız: bir sunum değil, gerçek iş üzerinde kanıt.
Çıktılar
Süreç haritası, gerçek bir iş akışını yürüten tek bir canlı ajan, başlangıç metrikleri ve tam geliştirme için maliyetlendirilmiş bir plan.
Geliştir ve İşlet
3-6 ayFonksiyon için çok ajanlı sistemi geliştirir (örn. tam faturadan ödemeye), araçlarınızı entegre eder ve lansman sırasında ekibinizin yanında işletiriz.
Çıktılar
Çok ajanlı iş akışı sistemi, entegrasyonlar, denetim izli izleme, personel eğitimi, çalışma kılavuzları ve size devredilen fikri mülkiyet.
Çalıştır ve Ölçekle
Sürekli aylıkKesirli AI operasyon ekibiniz: işletmeye, izlemeye ve ince ayar yapmaya devam eder ve her üç ayda bir fonksiyonlar genelinde yeni otomasyonlar ekleriz.
Çıktılar
Sürekli operasyon ve ince ayar, istisna yönetimi, üç aylık yeni otomasyonlar ve başlangıç düzeyine göre sürekli değer raporlaması.
Pratikte kanıt
Gerçek müşteri örneğiBir finans ekibi faturadan ödemeye sürecini otomatikleştirdi ve AP işleme maliyetini %70 düşürdü.
- İlk canlı AP ajanı Pilot'ta devreye alındı, 4 haftadan kısa sürede gerçek faturaları işliyor.
- %60-75 işleme maliyeti kesintisi, iki ay içinde geri ödeme ile.
- İstisnalar küçük bir inceleme kuyruğuna indirildi; ekip saatlerini daha değerli işlere yeniden konumlandırdı.
Risk ve Uyumluluk
İstisnalarda ve hassas eylemlerde insan denetimi, her otomasyonda tam çalışma kayıtları ve denetim izleriyle.
Tasarımı gereği veri yerleşimi ve gizlilik: otomasyonlar sizin ortamınızda çalışır, GDPR uyumlu ve EU AI Act hazır, Arapça ve Körfez uyumluluk seçenekleriyle.
Fikri mülkiyetin sahibi sizsiniz: kontrol ettiğiniz araçlar üzerinde, eksiksiz belgelerle geliştirilir, asla bize bağlı değil.
Bozulmaması için biz işletiriz: lansman sırasında canlı izleme ve yalnızca kararlı hale geldiğinde devrederiz.
Size Uygun mu?
Karar vermeden önce netlikUygun
- Ekibinizin zamanını yiyen yüksek hacimli, tekrar eden arka ofis işiniz (AP, veri girişi, onaylar) var.
- Ekibinize bırakılan bir araç değil, birinin gerçekten işlettiği, sizin yerinize yapılan otomasyon istiyorsunuz.
- Gerçek bir başlangıç düzeyine göre izlenen, ölçülmüş somut nakit tasarrufu ve hızlı bir geri ödeme istiyorsunuz.
Uygun değil
- Süreçleriniz o kadar tanımsız veya sürekli değişiyor ki henüz otomatikleştirilecek kararlı bir iş akışı yok.
- Yalnızca tek seferlik bir betik istiyorsunuz ve devirden sonra hiçbir operasyon, izleme veya hesap verebilirlik istemiyorsunuz.
- Hacimleriniz o kadar küçük ki bir kişi bunları haftada birkaç dakikada hallediyor, bu yüzden otomasyon kendini amorti etmeyecek.
İş Birliği Sonrası
Sizi yarı yolda bırakmayızÇalıştır ve Ölçekle operasyonu: otomasyonları çalışır tutar, her döngüyü izler ve süreçleriniz geliştikçe doğruluğa ince ayar yaparız.
İstisna yönetimi ve hızlı düzeltmeler; böylece bozuk bir entegrasyon veya uç durum işi asla sessizce durdurmaz.
Üç aylık genişleme: fonksiyonlar genelinde yeni otomasyonlar ekler ve başlangıç düzeyinize göre tasarrufları raporlarız.
Temel Çıktılar
En yüksek maliyetli, en yüksek hacimli elle yapılan iş akışlarınızın süreç haritası
Pilot sırasında gerçek bir sürece devreye alınan tek bir canlı otomasyon ajanı
Fonksiyon için çok ajanlı iş akışı sistemi (örn. tam faturadan ödemeye AP)
ERP'niz, muhasebeniz, e-postanız ve operasyon araçlarınıza entegrasyonlar
Çalışma kayıtları, istisna kuyrukları ve denetim izleri içeren izleme panosu
Ekibinizin fikri mülkiyete sahip olup kontrol etmesi için çalışma kılavuzları, çalışan eğitimi ve devir
Hizmet Verdiğimiz Sektörler
Finansal Hizmetler ve Bankacılık (AP, mutabakat, arka ofis operasyonları)
Profesyonel Hizmetler (faturalama, veri girişi, teslimat operasyonları)
Üretim ve Sanayi (satın alma, fatura eşleştirme, tedarik operasyonları)
Perakende ve E-ticaret (sipariş operasyonları, iadeler, tedarikçi verileri)
Sağlık ve Yaşam Bilimleri (kabul, hasar verileri, idari iş akışları)
Lojistik ve Seyahat (belge işleme, istisna yönetimi)
Avrupa genelinde dijital öncelikli KOBİ'ler (yalın finans ve operasyon ekipleri)
Arapça dilinde ve veri yerleşimine hazır otomasyona ihtiyaç duyan Körfez işletmeleri (Suudi Arabistan/BAE)
Nasıl Çalışıyoruz
Keşiften ölçeklemeye 8 adım, sırada ne olduğunu her zaman bilirsiniz.
Neler Bekleyebilirsiniz
- Hedefler ve başarı metrikleri üzerinde hızlı mutabakat
- Net sorumlularla haftalık görünürlük
- Hızlı yayına alın, ölçün, iyileştirin
Yerleş ve Eşle
Ekibinize katılır, gerçek iş akışlarını adımlar, elle yapılan adımların süresini ölçer ve önce otomatikleştirilecek en yüksek ROI'li süreci seçeriz.
Otomasyonu Tasarla
Ajan akışını, istisna yollarını ve insan denetiminde kontrol noktalarını süreci bugün yürüten kişilerle birlikte tasarlarız.
Tek Canlı Ajanı Devreye Al
Sisteminizde çalışan tek bir otomasyonu geliştirir ve canlıya alırız; bir sunum demosu değil, gerçek işi işleyen.
Sistemi Geliştir
Fonksiyon için tam çok ajanlı sisteme genişletir, araçlarınızı entegre eder ve izleme ile denetim izlerini devreye alırız.
Yanınızda İşlet
Lansman sırasında ekibinizle birlikte çalıştırır, doğruluğa ince ayar yapar, istisnaları ele alır, personeli eğitir ve fikri mülkiyet ile çalışma kılavuzlarını devrederiz.
Çalıştır ve Ölçekle
İşletmeye ve ince ayar yapmaya devam eder, ardından kesirli AI operasyon ekibiniz olarak her üç ayda bir yeni otomasyonlar ekleriz.
Sıkça Sorulan Sorular
Yanıtları görmek için tıklayın01Hangi otomasyon araçları üzerinde geliştirme yapıyorsunuz?+
02AP gibi arka ofis otomasyonunun ROI'si nasıldır?+
03Siz ayrılır ayrılmaz bu bozulacak mı?+
04Geliştirdiğiniz otomasyonlara biz mi sahip oluyoruz?+
05Hataları ve uç durumları nasıl ele alıyorsunuz?+
06Arapça dili ve Körfez veri yerleşimi gereksinimlerini destekleyebilir misiniz?+
Her gün geri kazanılan zaman
Ekibinize geri kazandırılan saatler
Rutin iş kendi kendine çalışır, ekibinize bir insan gerektiren işe odağını geri verir.
Dönüşüme Hazır mısınız?
AI girişimlerinize nasıl netlik ve uygulama gücü kazandırabileceğimizi birlikte konuşalım.