Workflow- en procesautomatisering
Done-for-you AI-workflow- en procesautomatisering voor back-office operaties: facturen en AP, data-invoer, reconciliatie en goedkeuringen. Je team stopt met het handmatige werk, en het werk wordt nog steeds gedaan, 24/7.
Kernfeiten: SISTA AI Workflow and Process Automation is een done-for-you service die AI-agents bouwt en draait voor back-officewerk (facturen en AP, data-invoer, reconciliatie, goedkeuringen), die doorgaans de AP-verwerkingskosten met 60-75% verlaagt, zich in ongeveer 1,3 maanden terugverdient en 300-400% ROI over drie jaar levert, waarbij agents de routinematige 80-90% van het werk afhandelen terwijl human-in-the-loop-checkpoints de uitzonderingen dekken.
In kaart brengen, automatiseren
Maak van handmatige workflows geautomatiseerde
We vinden de repetitieve processen die je team leegtrekken en geven ze aan betrouwbare AI-workflows.
Overzicht
Workflow- en procesautomatisering is een done-for-you service die AI-agents bouwt en draait om repetitief back-officewerk end-to-end uit te voeren, waaronder facturen en AP, data-invoer, reconciliatie en goedkeuringen. Voor operations-, finance- en adminleiders die bedolven worden onder handmatig, repetitief back-officewerk. We sluiten aan bij je team, vinden de workflows die stilletjes uren en geld verbranden, en leveren AI-agents die ze end-to-end uitvoeren, zodat je groei krijgt zonder een opgeblazen personeelsbestand en een back office die opschaalt zonder te breken.
Wat we bieden
We automatiseren de interne workflows die de dag van je team opvreten: facturen en AP-verwerking, data-invoer en reconciliatie, goedkeuringen in meerdere stappen en routinematige ops-overdrachten. We zijn vendor-neutraal en bouwen op n8n, Make, Zapier-achtige tooling of custom agents, afhankelijk van wat bij je stack past, en zetten je nooit vast op de onze. En we geven je geen workflow en lopen niet weg: we draaien de agents samen met je team tijdens de lancering, monitoren elke run en repareren wat breekt, en daarom halen onze automatiseringen de productie terwijl de meeste agentprojecten dat nooit doen. De IP blijft van jou, en het werk wordt gewoon gedaan.
Belangrijkste mogelijkheden
End-to-end automatisering van facturen en AP: vastleggen, coderen, three-way match, routeren, boeken
Agents voor data-invoer, documentextractie en reconciliatie over je systemen heen
Goedkeuringsroutering in meerdere stappen met human-in-the-loop op uitzonderingen en gevoelige acties
Vendor-neutrale builds op n8n, Make, Zapier-achtige tooling of custom agents
Diepe integratie met je ERP, boekhouding, e-mail en ops-tools
Live monitoring, run-logs, uitzonderingswachtrijen en audit trails op elke automatisering
Zakelijke waarde
Tastbare resultaten die ertoe doen voor je business.
60-75% lagere verwerkingskosten op geautomatiseerde workflows zoals AP, gemeten tegen baseline
Terugverdiend in weken, niet jaren, met AP-automatisering die gemiddeld rond de 1,3 maanden terugverdient
Je team krijgt elke week handmatige uren terug om aan werk van hogere waarde te besteden
Minder fouten, snellere doorlooptijden en standaard een schoon audit trail
Back-officecapaciteit schaalt mee met het volume, niet met nieuwe aannames
End-to-end verbonden
Over elke tool die je draait
Werk beweegt automatisch tussen je apps, zonder kopiëren-plakken en zonder gemiste stappen.
Ideale use cases
Gebouwd voor COO's, finance- en AP-leads, ops-managers en adminteams die opschalen en de last van handmatig werk voelen. Veelvoorkomende scenario's: automatisering van factuur-tot-betaling, invoer van leveranciers- en klantdata, order- en ticketroutering, goedkeuringsketens, terugkerende rapporten en reconciliatie over finance, inkoop, HR en operations.
Resultaten die we realiseren
Facturen automatisch vastgelegd, gematcht en geboekt, uitzonderingen gemarkeerd voor review
Data-invoer en reconciliatie afgehandeld door agents in plaats van mensen
Goedkeuringen automatisch gerouteerd en achternagezeten, zonder dat iemand een inbox babysit
Uren teruggegeven aan het team elke week, gemeten tegen een baseline van vóór de automatisering
60-75% lagere verwerkingskosten op de workflows die we automatiseren
Een gedocumenteerd, gemonitord automatiseringssysteem dat je team bezit en beheert
Onze methodiek
Een bewezen aanpak die resultaat oplevert.
We gebruiken een model van discover, design, prove, scale: we integreren om je huidige workflows in kaart te brengen en te timen, ontwerpen de automatisering en uitzonderingspaden met je team, bewijzen het met één live agent die een echt proces draait, schalen dan over functies heen en draaien het samen met jou zodat het beklijft. Elke stap wordt co-gebouwd met de mensen die het werk vandaag doen, zodat adoptie wordt ingebouwd, niet eraan vastgeschroefd.
Gebouwd om vertrouwd te worden
Zichtbaar, beheerst, omkeerbaar
Elke geautomatiseerde stap wordt gelogd en is auditeerbaar, zodat je altijd weet wat er liep en waarom.
Impact en economie
Wat je kunt verwachten voordat je je vastlegt.
AP-verwerkingskosten
60-75% lager
Typische verlaging op factuur- en AP-workflows die we end-to-end automatiseren.
Typische terugverdientijd
~1,3 maanden
Harde-euro-terugverdienvenster voor AP-automatisering, het snelste in de agentruimte.
ROI over 3 jaar
300-400%
Bereik dat finance- en AP-automatisering levert wanneer het echt in productie draait.
Samenwerkingsopties
Tijdgebonden, met een vaste eigenaar, kostenbewust.
Pilot
2-4 wekenWe integreren, brengen je handmatige workflows in kaart en zetten ÉÉN werkende automatisering live in je stack: bewijs op echt werk, geen deck.
Deliverables
Procesmap, één live agent die een echte workflow draait, baseline-metrics en een gecalculeerd plan voor de volledige build.
Build & Operate
3-6 maandenWe bouwen het multi-agent systeem voor de functie (bijv. volledige factuur-tot-betaling), integreren je tools en draaien het samen met je team tijdens de lancering.
Deliverables
Multi-agent workflowsysteem, integraties, monitoring met audit trails, medewerkerstraining, runbooks en IP aan jou overgedragen.
Run & Scale
Doorlopend per maandJe fractionele AI-ops-team: we blijven draaien, monitoren en afstemmen, en voegen elk kwartaal nieuwe automatiseringen over functies heen toe.
Deliverables
Doorlopende operatie en afstemming, afhandeling van uitzonderingen, elk kwartaal nieuwe automatiseringen en doorlopende waarderapportage tegen baseline.
Bewijs in de praktijk
Echt klantpatroonEen financeteam automatiseerde factuur-tot-betaling en verlaagde de AP-verwerkingskosten met 70%.
- Eerste live AP-agent uitgerold in de Pilot, die in minder dan 4 weken echte facturen verwerkte.
- 60-75% verlaging van verwerkingskosten, met terugverdientijd binnen twee maanden.
- Uitzonderingen teruggebracht tot een kleine reviewwachtrij; het team zette uren in op werk van hogere waarde.
Risico en compliance
Human-in-the-loop op uitzonderingen en gevoelige acties, met volledige run-logs en audit trails op elke automatisering.
Datalokalisatie en privacy by design: automatiseringen draaien in jouw omgeving, afgestemd op GDPR en klaar voor de EU AI Act, met opties voor Arabische en Gulf-compliance.
Jij bent eigenaar van de IP: gebouwd op tooling die je beheert, met volledige documentatie, nooit aan ons vastgelegd.
Wij draaien het zodat het niet breekt: live monitoring tijdens de lancering, en we dragen pas over zodra het stabiel is.
Past dit bij jou?
Helderheid voordat je je vastlegtGoede match
- Je hebt repetitief back-officewerk met hoog volume (AP, data-invoer, goedkeuringen) dat de tijd van je team opvreet.
- Je wilt done-for-you automatisering die iemand daadwerkelijk draait, geen tool die op je team wordt gedumpt.
- Je wilt gemeten harde-euro-besparingen en een snelle terugverdientijd, bijgehouden tegen een echte baseline.
Geen match
- Je processen zijn zo ongedefinieerd of voortdurend veranderend dat er nog geen stabiele workflow is om te automatiseren.
- Je wilt alleen een eenmalig script en geen operatie, monitoring of verantwoordelijkheid na de overdracht.
- Je volumes zijn klein genoeg dat een persoon ze in een paar minuten per week afhandelt, dus automatisering verdient zich niet terug.
Na de samenwerking
We laten je niet in de steekRun & Scale-operatie: we houden de automatiseringen draaiend, monitoren elke cyclus en stemmen de nauwkeurigheid af naarmate je processen evolueren.
Afhandeling van uitzonderingen en snelle fixes, zodat een kapotte integratie of randgeval het werk nooit stilletjes laat stilvallen.
Kwartaaluitbreiding: we voegen nieuwe automatiseringen over functies heen toe en rapporteren besparingen tegen je baseline.
Belangrijkste deliverables
Procesmap van je handmatige workflows met de hoogste kosten en het hoogste volume
Eén live automatiseringsagent uitgerold in een echt proces tijdens de Pilot
Multi-agent workflowsysteem voor de functie (bijv. volledige factuur-tot-betaling AP)
Integraties met je ERP, boekhouding, e-mail en ops-tools
Monitoringdashboard met run-logs, uitzonderingswachtrijen en audit trails
Runbooks, medewerkerstraining en overdracht zodat je team de IP bezit en beheert
Sectoren waarvoor we werken
Financiële dienstverlening en banking (AP, reconciliatie, back-office ops)
Zakelijke dienstverlening (facturatie, data-invoer, delivery ops)
Maakindustrie en industrieel (inkoop, factuurmatching, supply ops)
Retail en e-commerce (order ops, retouren, leveranciersdata)
Zorg en life sciences (intake, claimsdata, adminworkflows)
Logistiek en reizen (documentverwerking, afhandeling van uitzonderingen)
Digital-first mkb in heel Europa (lean finance- en ops-teams)
Gulf-ondernemingen (Saudi-Arabië/VAE) die automatisering nodig hebben die klaar is voor de Arabische taal en datalokalisatie
Hoe we werken
8 stappen van discovery tot opschalen, je weet altijd wat er hierna gebeurt.
Wat je kunt verwachten
- Snelle afstemming over doelen en succescriteria
- Wekelijks inzicht met duidelijke eigenaren
- Snel opleveren, meten, itereren
Integreren en in kaart brengen
We sluiten aan bij je team, lopen de daadwerkelijke workflows door, timen de handmatige stappen en kiezen het proces met de hoogste ROI om als eerste te automatiseren.
De automatisering ontwerpen
We ontwerpen de agentflow, uitzonderingspaden en human-in-the-loop-checkpoints met de mensen die het proces vandaag draaien.
Eén live agent uitrollen
We bouwen en zetten één werkende automatisering live in je stack, die echt werk verwerkt, geen slide-deck demo.
Het systeem bouwen
We breiden uit naar het volledige multi-agent systeem voor de functie, integreren je tools en bouwen monitoring en audit trails in.
Samen met jou draaien
We draaien het met je team tijdens de lancering, stemmen de nauwkeurigheid af, handelen uitzonderingen af, trainen medewerkers en dragen de IP en runbooks over.
Run & Scale
We blijven draaien en afstemmen en voegen daarna elk kwartaal nieuwe automatiseringen toe als je fractionele AI-ops-team.
Veelgestelde vragen
Klik om antwoorden uit te klappen01Op welke automatiseringstools bouwen jullie?+
02Hoe ziet de ROI op back-office-automatisering zoals AP eruit?+
03Breekt dit op het moment dat jullie vertrekken?+
04Zijn wij eigenaar van de automatiseringen die jullie bouwen?+
05Hoe gaan jullie om met fouten en randgevallen?+
06Kunnen jullie eisen rond de Arabische taal en Gulf-datalokalisatie ondersteunen?+
Tijd terug, elke dag
Uren teruggegeven aan je team
Routinewerk draait zichzelf, zodat je mensen hun focus terugkrijgen voor het werk dat een mens nodig heeft.
Klaar om te transformeren?
Laten we bespreken hoe we helderheid en uitvoering brengen in jouw AI-initiatieven.