Workflow और Process Automation
बैक-ऑफिस संचालन के लिए done-for-you AI workflow और process automation: invoice और AP, data entry, मिलान, और अनुमोदन। आपकी टीम मैन्युअल काम करना बंद कर देती है, और काम फिर भी होता रहता है, 24/7।
मुख्य तथ्य: SISTA AI Workflow और Process Automation एक done-for-you सेवा है जो बैक-ऑफिस काम (invoice और AP, data entry, मिलान, अनुमोदन) के लिए AI agents बनाती और चलाती है, आम तौर पर AP प्रोसेसिंग लागत 60-75% घटाते हुए, करीब 1.3 महीने में payback देते हुए, और 300-400% तीन-वर्षीय ROI देते हुए, जहां agents रूटीन 80-90% काम संभालते हैं जबकि human-in-the-loop checkpoints अपवाद कवर करते हैं।
मैप करें, automate करें
मैन्युअल workflows को automated में बदलें
हम आपकी टीम को निचोड़ने वाली दोहराव वाली प्रक्रियाएं ढूंढते हैं और उन्हें भरोसेमंद AI workflows को सौंपते हैं।
ओवरव्यू
Workflow और process automation एक done-for-you सेवा है जो दोहराव वाले बैक-ऑफिस काम को सिरे-से-सिरे चलाने के लिए AI agents बनाती और चलाती है, जिसमें invoice और AP, data entry, मिलान और अनुमोदन शामिल हैं। उन ऑपरेशंस, फाइनेंस और admin लीडरों के लिए जो मैन्युअल, दोहराव वाले बैक-ऑफिस काम में डूबे हैं। हम आपकी टीम में शामिल होते हैं, वे workflows ढूंढते हैं जो चुपचाप घंटे और पैसा जला रहे हैं, और ऐसे AI agents देते हैं जो उन्हें सिरे-से-सिरे चलाते हैं, ताकि आपको बिना स्टाफ बढ़ाए growth मिले और एक ऐसा बैक ऑफिस जो टूटे बिना स्केल हो।
हम क्या ऑफर करते हैं
हम वे आंतरिक workflows automate करते हैं जो आपकी टीम का दिन खा जाते हैं: invoice और AP प्रोसेसिंग, data entry और मिलान, बहु-चरणीय अनुमोदन, और रूटीन ops हैंडऑफ। हम vendor-neutral हैं, आपके stack में जो फिट हो उसके अनुसार n8n, Make, Zapier-वर्ग के tooling, या कस्टम agents पर बनाते हैं, आपको कभी अपने में नहीं बांधते। और हम आपको एक workflow थमाकर नहीं चले जाते: हम लॉन्च के दौरान agents को आपकी टीम के साथ चलाते हैं, हर run की निगरानी करते हैं, और जो टूटे उसे ठीक करते हैं, यही वजह है कि हमारी automations production तक पहुंचती हैं जबकि ज़्यादातर agent प्रोजेक्ट कभी नहीं पहुंचते। IP आपकी रहती है, और काम बस होता रहता है।
मुख्य क्षमताएं
सिरे-से-सिरे invoice और AP automation: कैप्चर, कोड, three-way match, रूट, पोस्ट
आपके सिस्टमों भर में data entry, दस्तावेज़ निष्कर्षण और मिलान agents
अपवादों और संवेदनशील कार्यों पर human-in-the-loop के साथ बहु-चरणीय अनुमोदन रूटिंग
n8n, Make, Zapier-वर्ग के tooling, या कस्टम agents पर vendor-neutral builds
आपके ERP, accounting, email और ops tools के साथ गहरा एकीकरण
हर automation पर लाइव निगरानी, run logs, अपवाद कतारें और audit trails
बिज़नेस वैल्यू
ठोस नतीजे जो आपके बिज़नेस के लिए मायने रखते हैं।
AP जैसे automated workflows पर 60-75% कम प्रोसेसिंग लागत, baseline के मुकाबले ट्रैक की गई
वर्षों में नहीं, हफ्तों में payback, AP automation का औसत करीब 1.3 महीने
आपकी टीम को हर हफ्ते मैन्युअल घंटे वापस मिलते हैं ताकि वे ज़्यादा-मूल्य वाले काम पर लगाएं
कम त्रुटियां, तेज़ चक्र समय, और डिफ़ॉल्ट रूप से एक साफ़ audit trail
बैक-ऑफिस क्षमता वॉल्यूम के साथ स्केल होती है, नई भर्तियों के साथ नहीं
सिरे-से-सिरे जुड़ा
आपके चलाए हर tool भर में
काम आपके apps के बीच अपने-आप चलता है, बिना copy-paste और बिना छूटे चरण।
आदर्श उपयोग मामले
उन COOs, फाइनेंस और AP लीड्स, ops managers और admin टीमों के लिए जो स्केल कर रही हैं और मैन्युअल-काम का बोझ महसूस कर रही हैं। आम परिदृश्य: invoice-to-pay automation, vendor और customer data entry, ऑर्डर और ticket रूटिंग, अनुमोदन शृंखलाएं, आवर्ती रिपोर्ट, और फाइनेंस, खरीद, HR तथा ऑपरेशंस भर में मिलान।
जो नतीजे हम दिलाते हैं
Invoices अपने-आप कैप्चर, मिलान और पोस्ट हुए, अपवाद समीक्षा के लिए चिह्नित
Data entry और मिलान लोगों के बजाय agents द्वारा संभाले गए
अनुमोदन अपने-आप रूट और पीछा किए गए, किसी inbox को संभालने वाला कोई नहीं
टीम को हर हफ्ते घंटे वापस, automation-पूर्व baseline के मुकाबले मापे गए
हम जो workflows automate करते हैं उन पर 60-75% कम प्रोसेसिंग लागत
एक दस्तावेज़ी, निगरानी वाला automation सिस्टम जिसके मालिक और नियंत्रक आपकी टीम है
हमारी कार्यप्रणाली
एक सिद्ध तरीका जो नतीजे देता है।
हम discover, design, prove, scale मॉडल इस्तेमाल करते हैं: हम घुलकर आपके मौजूदा workflows मैप और समयबद्ध करते हैं, आपकी टीम के साथ automation और अपवाद रास्ते design करते हैं, एक लाइव agent से एक असली प्रक्रिया चलाकर इसे prove करते हैं, फिर फ़ंक्शनों भर में scale करते हैं और इसे आपके साथ चलाते हैं ताकि यह टिके। हर कदम उन लोगों के साथ मिलकर बनाया जाता है जो आज यह काम करते हैं, ताकि अपनाव बाद में जोड़ा नहीं, बल्कि शुरू से design किया गया हो।
भरोसे के लिए बना
दृश्यमान, शासित, उलटाने योग्य
हर automated चरण लॉग और auditable है, ताकि आपको हमेशा पता रहे क्या चला और क्यों।
प्रभाव और अर्थशास्त्र
प्रतिबद्ध होने से पहले आप क्या उम्मीद कर सकते हैं।
AP प्रोसेसिंग लागत
60-75% कम
जिन invoice और AP workflows को हम सिरे-से-सिरे automate करते हैं उन पर सामान्य कटौती।
सामान्य payback
~1.3 महीने
AP automation के लिए ठोस-डॉलर payback खिड़की, agent क्षेत्र में सबसे तेज़।
3-वर्षीय ROI
300-400%
वह दायरा जो फाइनेंस और AP automation तब देता है जब यह सचमुच production में चलता है।
एंगेजमेंट विकल्प
समयबद्ध, ओनर-निर्धारित, लागत के प्रति सजग।
Pilot
2-4 सप्ताहहम घुलते हैं, आपके मैन्युअल workflows मैप करते हैं, और आपके stack में एक चालू automation लाइव शिप करते हैं: असली काम पर सबूत, न कि कोई deck।
डिलिवरेबल्स
Process map, एक असली workflow चलाता एक लाइव agent, baseline मेट्रिक्स, और पूरे build के लिए एक लागत-युक्त योजना।
Build & Operate
3-6 महीनेहम फ़ंक्शन के लिए multi-agent सिस्टम बनाते हैं (जैसे पूरा invoice-to-pay), आपके tools एकीकृत करते हैं, और लॉन्च के दौरान इसे आपकी टीम के साथ चलाते हैं।
डिलिवरेबल्स
Multi-agent workflow सिस्टम, एकीकरण, audit trails के साथ निगरानी, स्टाफ प्रशिक्षण, runbooks, और आपको सौंपी गई IP।
Run & Scale
निरंतर मासिकआपकी fractional AI ops टीम: हम चलाते, निगरानी करते और ट्यून करते रहते हैं, और हर तिमाही फ़ंक्शनों भर में नई automations जोड़ते हैं।
डिलिवरेबल्स
निरंतर संचालन और ट्यूनिंग, अपवाद संभालना, तिमाही नई automations, और baseline के मुकाबले निरंतर मूल्य रिपोर्टिंग।
व्यवहार में सबूत
असली क्लाइंट पैटर्नएक फाइनेंस टीम ने invoice-to-pay automate किया और AP प्रोसेसिंग लागत 70% घटाई।
- पहला लाइव AP agent Pilot में शिप हुआ, 4 हफ्तों से कम में असली invoices प्रोसेस करते हुए।
- 60-75% प्रोसेसिंग लागत कटौती, दो महीने के भीतर payback के साथ।
- अपवाद घटकर एक छोटी समीक्षा कतार रह गए; टीम ने घंटे ज़्यादा-मूल्य वाले काम में दोबारा लगाए।
जोखिम और अनुपालन
अपवादों और संवेदनशील कार्यों पर human-in-the-loop, हर automation पर पूरे run logs और audit trails के साथ।
डिज़ाइन से data residency और गोपनीयता: automations आपके माहौल में चलती हैं, GDPR-अनुरूप और EU AI Act तैयार, अरबी और Gulf अनुपालन विकल्पों के साथ।
IP के मालिक आप हैं: उस tooling पर बना जिसे आप नियंत्रित करते हैं, पूरे दस्तावेज़ के साथ, हमसे कभी बंधा नहीं।
हम इसे चलाते हैं ताकि यह टूटे नहीं: लॉन्च के दौरान लाइव निगरानी, और हम तभी सौंपते हैं जब यह स्थिर हो।
क्या यह आपके लिए सही है?
प्रतिबद्ध होने से पहले स्पष्टतासही फिट
- आपके पास हाई-वॉल्यूम, दोहराव वाला बैक-ऑफिस काम (AP, data entry, अनुमोदन) है जो आपकी टीम का समय खा रहा है।
- आप done-for-you automation चाहते हैं जिसे कोई सचमुच चलाए, न कि एक tool जो आपकी टीम पर डाल दिया जाए।
- आप मापी गई ठोस-डॉलर बचत और एक तेज़ payback चाहते हैं, एक असली baseline के मुकाबले ट्रैक की गई।
सही नहीं
- आपकी प्रक्रियाएं इतनी अपरिभाषित या लगातार बदलती हैं कि अभी automate करने के लिए कोई स्थिर workflow नहीं है।
- आप सिर्फ एक बार का script चाहते हैं और हैंडऑफ के बाद कोई संचालन, निगरानी या जवाबदेही नहीं।
- आपके वॉल्यूम इतने छोटे हैं कि एक व्यक्ति उन्हें हफ्ते में कुछ मिनटों में संभाल लेता है, इसलिए automation का भुगतान नहीं मिलेगा।
एंगेजमेंट के बाद
हम आपको अधूरा नहीं छोड़तेRun & Scale संचालन: हम automations को चलाता रखते हैं, हर चक्र की निगरानी करते हैं, और जैसे-जैसे आपकी प्रक्रियाएं बदलती हैं सटीकता ट्यून करते हैं।
अपवाद संभालना और तेज़ सुधार, ताकि कोई टूटा एकीकरण या किनारे का मामला कभी चुपचाप काम न रोक दे।
तिमाही विस्तार: हम फ़ंक्शनों भर में नई automations जोड़ते हैं और आपके baseline के मुकाबले बचत पर रिपोर्ट देते हैं।
मुख्य डिलिवरेबल्स
आपके सबसे ज़्यादा लागत, सबसे ज़्यादा वॉल्यूम वाले मैन्युअल workflows का process map
Pilot के दौरान एक असली प्रक्रिया में शिप किया गया एक लाइव automation agent
फ़ंक्शन के लिए multi-agent workflow सिस्टम (जैसे पूरा invoice-to-pay AP)
आपके ERP, accounting, email और ops tools में एकीकरण
run logs, अपवाद कतारों और audit trails के साथ निगरानी dashboard
Runbooks, कर्मचारी प्रशिक्षण और हैंडओवर ताकि आपकी टीम IP की मालिक और नियंत्रक हो
जिन इंडस्ट्रीज़ की हम सेवा करते हैं
वित्तीय सेवाएं और बैंकिंग (AP, मिलान, बैक-ऑफिस ops)
प्रोफेशनल सेवाएं (बिलिंग, data entry, डिलीवरी ops)
मैन्युफैक्चरिंग और औद्योगिक (खरीद, invoice मिलान, सप्लाई ops)
रिटेल और E-commerce (ऑर्डर ops, रिटर्न, vendor data)
हेल्थकेयर और लाइफ साइंसेज (intake, claims data, admin workflows)
लॉजिस्टिक्स और ट्रैवल (दस्तावेज़ प्रोसेसिंग, अपवाद संभालना)
यूरोप भर में डिजिटल-फर्स्ट SMBs (दुबली फाइनेंस और ops टीमें)
Gulf उद्यम (सऊदी/UAE) जिन्हें अरबी-भाषा और data-residency-तैयार automation चाहिए
हम कैसे काम करते हैं
डिस्कवरी से स्केल तक 8 steps, आपको हमेशा पता रहता है आगे क्या होगा।
क्या उम्मीद करें
- लक्ष्यों और सफलता के मानकों पर तेज़ी से सहमति
- साप्ताहिक विज़िबिलिटी, हर काम का साफ़ ओनर
- तेज़ी से शिप करें, मापें, सुधारें
जुड़ें और मैप करें
हम आपकी टीम में शामिल होते हैं, असली workflows पर चलते हैं, मैन्युअल चरणों का समय मापते हैं, और पहले automate करने के लिए सबसे ज़्यादा-ROI वाली प्रक्रिया चुनते हैं।
Automation Design करें
हम उन लोगों के साथ agent flow, अपवाद रास्ते और human-in-the-loop checkpoints design करते हैं जो आज यह प्रक्रिया चलाते हैं।
एक लाइव Agent शिप करें
हम आपके stack में एक चालू automation बनाते और लाइव रखते हैं, जो असली काम प्रोसेस करता है, न कि कोई slide-deck demo।
सिस्टम बनाएं
हम फ़ंक्शन के लिए पूरे multi-agent सिस्टम तक फैलाते हैं, आपके tools एकीकृत करते हैं, और निगरानी तथा audit trails जोड़ते हैं।
आपके साथ चलाएं
हम लॉन्च के दौरान इसे आपकी टीम के साथ चलाते हैं, सटीकता ट्यून करते हैं, अपवाद संभालते हैं, स्टाफ को प्रशिक्षित करते हैं, और IP तथा runbooks सौंपते हैं।
Run & Scale
हम चलाते और ट्यून करते रहते हैं, फिर आपकी fractional AI ops टीम के रूप में हर तिमाही नई automations जोड़ते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
जवाब देखने के लिए क्लिक करें01आप किन automation tools पर बनाते हैं?+
02AP जैसे बैक-ऑफिस automation पर ROI कैसा है?+
03क्या आपके जाते ही यह टूट जाएगा?+
04क्या आपकी बनाई automations के मालिक हम हैं?+
05आप त्रुटियां और किनारे के मामले कैसे संभालते हैं?+
06क्या आप अरबी-भाषा और Gulf data-residency ज़रूरतों का सपोर्ट कर सकते हैं?+
हर दिन, समय वापस
आपकी टीम को घंटे वापस
रूटीन काम खुद चलता है, आपके लोगों को उस काम के लिए उनका ध्यान वापस देता है जिसे एक इंसान की ज़रूरत है।
बदलाव के लिए तैयार हैं?
आइए बात करें कि हम आपकी AI पहलों में स्पष्टता और अमल कैसे ला सकते हैं।