Workflow- und Prozessautomatisierung
Done-for-you KI-Workflow- und Prozessautomatisierung für Back-Office-Abläufe: Rechnungen und AP, Dateneingabe, Abstimmung und Freigaben. Ihr Team hört auf, die manuelle Arbeit zu erledigen, und die Arbeit wird trotzdem getan, rund um die Uhr.
Wichtige Fakten: Die Workflow- und Prozessautomatisierung von SISTA AI ist ein Done-for-you-Service, der KI-Agenten für Back-Office-Arbeit baut und betreibt (Rechnungen und AP, Dateneingabe, Abstimmung, Freigaben), die AP-Verarbeitungskosten typischerweise um 60-75 % senkt, sich in rund 1,3 Monaten amortisiert und 300-400 % Drei-Jahres-ROI liefert, wobei Agenten die routinemäßigen 80-90 % der Arbeit übernehmen, während Human-in-the-Loop-Kontrollpunkte die Ausnahmen abdecken.
Kartieren, automatisieren
Aus manuellen Workflows automatisierte machen
Wir finden die repetitiven Prozesse, die Ihr Team auslaugen, und übergeben sie zuverlässigen KI-Workflows.
Überblick
Workflow- und Prozessautomatisierung ist ein Done-for-you-Service, der KI-Agenten baut und betreibt, um repetitive Back-Office-Arbeit durchgängig zu erledigen, einschließlich Rechnungen und AP, Dateneingabe, Abstimmung und Freigaben. Für Verantwortliche in Operations, Finance und Verwaltung, die in manueller, repetitiver Back-Office-Arbeit versinken. Wir werden Teil Ihres Teams, finden die Workflows, die im Stillen Stunden und Geld verbrennen, und liefern KI-Agenten, die sie durchgängig betreiben, sodass Sie Wachstum ohne aufgeblähten Personalstand erhalten und ein Back Office, das skaliert, ohne zu brechen.
Unser Angebot
Wir automatisieren die internen Workflows, die den Tag Ihres Teams auffressen: Rechnungs- und AP-Verarbeitung, Dateneingabe und Abstimmung, mehrstufige Freigaben und routinemäßige Übergaben im Betrieb. Wir sind herstellerneutral und bauen auf n8n, Make, Tooling der Zapier-Klasse oder maßgeschneiderten Agenten, je nachdem, was zu Ihrem Stack passt, und binden Sie nie an unseres. Und wir übergeben Ihnen keinen Workflow und gehen dann: Wir betreiben die Agenten gemeinsam mit Ihrem Team während des Launchs, überwachen jeden Lauf und beheben, was bricht, weshalb unsere Automatisierungen den Produktivbetrieb erreichen, während die meisten Agentenprojekte es nie tun. Das geistige Eigentum bleibt bei Ihnen, und die Arbeit wird einfach getan.
Zentrale Fähigkeiten
Durchgängige Rechnungs- und AP-Automatisierung: erfassen, kontieren, Drei-Wege-Abgleich, routen, buchen
Agenten für Dateneingabe, Dokumentenextraktion und Abstimmung über Ihre Systeme hinweg
Mehrstufiges Freigabe-Routing mit Human-in-the-Loop bei Ausnahmen und sensiblen Aktionen
Herstellerneutrale Umsetzungen auf n8n, Make, Tooling der Zapier-Klasse oder maßgeschneiderten Agenten
Tiefe Integration mit Ihrem ERP, Ihrer Buchhaltung, E-Mail und Ihren Ops-Tools
Live-Überwachung, Lauf-Logs, Ausnahme-Warteschlangen und Audit-Trails bei jeder Automatisierung
Geschäftlicher Mehrwert
Greifbare Ergebnisse, die für Ihr Unternehmen zählen.
60-75 % niedrigere Verarbeitungskosten bei automatisierten Workflows wie AP, gemessen an der Baseline
Amortisation in Wochen, nicht in Jahren, wobei die AP-Automatisierung im Schnitt rund 1,3 Monate braucht
Ihr Team gewinnt jede Woche manuelle Stunden zurück für höherwertige Arbeit
Weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten und standardmäßig ein sauberer Audit-Trail
Die Back-Office-Kapazität skaliert mit dem Volumen, nicht mit Neueinstellungen
Durchgängig verbunden
Über jedes Tool, das Sie betreiben
Arbeit bewegt sich automatisch zwischen Ihren Apps, ohne Copy-and-paste und ohne ausgelassene Schritte.
Ideale Anwendungsfälle
Gebaut für COOs, Verantwortliche in Finance und AP, Ops-Manager und Verwaltungsteams, die skalieren und die Steuer der manuellen Arbeit spüren. Typische Szenarien: Invoice-to-Pay-Automatisierung, Dateneingabe für Lieferanten und Kunden, Routing von Aufträgen und Tickets, Freigabeketten, wiederkehrende Berichte und Abstimmung über Finance, Beschaffung, HR und Operations hinweg.
Ergebnisse, die wir erzielen
Rechnungen automatisch erfasst, abgeglichen und gebucht, Ausnahmen zur Prüfung markiert
Dateneingabe und Abstimmung von Agenten statt von Menschen erledigt
Freigaben automatisch geroutet und nachverfolgt, ohne dass jemand einen Posteingang beaufsichtigt
Jede Woche Stunden an das Team zurückgegeben, gemessen an einer Baseline vor der Automatisierung
60-75 % niedrigere Verarbeitungskosten bei den Workflows, die wir automatisieren
Ein dokumentiertes, überwachtes Automatisierungssystem, das Ihrem Team gehört und das es kontrolliert
Unsere Methodik
Ein bewährter Ansatz, der Ergebnisse liefert.
Wir nutzen ein Modell aus Erkunden, Konzipieren, Beweisen, Skalieren: Wir binden uns ein, um Ihre aktuellen Workflows zu kartieren und zu stoppen, konzipieren die Automatisierung und Ausnahmepfade mit Ihrem Team, beweisen sie mit einem Live-Agenten, der einen echten Prozess betreibt, und skalieren dann über Funktionen hinweg und betreiben sie gemeinsam mit Ihnen, damit sie bleibt. Jeder Schritt wird gemeinsam mit den Menschen gebaut, die die Arbeit heute erledigen, sodass Akzeptanz von Beginn an mitgedacht statt aufgesetzt ist.
Gebaut, um Vertrauen zu verdienen
Sichtbar, gesteuert, umkehrbar
Jeder automatisierte Schritt wird protokolliert und ist prüfbar, sodass Sie immer wissen, was lief und warum.
Wirkung & Wirtschaftlichkeit
Womit Sie rechnen können, bevor Sie sich festlegen.
AP-Verarbeitungskosten
60-75 % niedriger
Typische Senkung bei Rechnungs- und AP-Workflows, die wir durchgängig automatisieren.
Typische Amortisation
~1,3 Monate
Hard-Dollar-Amortisationsfenster für AP-Automatisierung, das schnellste im Agentenbereich.
3-Jahres-ROI
300-400 %
Spanne, die Finance- und AP-Automatisierung liefert, wenn sie tatsächlich im Produktivbetrieb läuft.
Optionen der Zusammenarbeit
Zeitlich begrenzt, mit klarer Verantwortung, kostenbewusst.
Pilot
2-4 WochenWir binden uns ein, kartieren Ihre manuellen Workflows und liefern EINE funktionierende Automatisierung live in Ihrem Stack: Beweis an echter Arbeit, nicht an einem Foliensatz.
Ergebnisse
Prozesskarte, ein Live-Agent, der einen echten Workflow betreibt, Baseline-Kennzahlen und ein kalkulierter Plan für den vollständigen Aufbau.
Build & Operate
3-6 MonateWir bauen das Multi-Agenten-System für die Funktion (z. B. vollständiges Invoice-to-Pay), integrieren Ihre Tools und betreiben es gemeinsam mit Ihrem Team während des Launchs.
Ergebnisse
Multi-Agenten-Workflow-System, Integrationen, Überwachung mit Audit-Trails, Mitarbeiterschulung, Runbooks und an Sie übergebenes geistiges Eigentum.
Run & Scale
Laufend monatlichIhr fraktionales KI-Ops-Team: Wir betreiben, überwachen und optimieren weiter und ergänzen jedes Quartal neue Automatisierungen über Funktionen hinweg.
Ergebnisse
Laufender Betrieb und Optimierung, Ausnahmebehandlung, vierteljährlich neue Automatisierungen und fortlaufendes Wert-Reporting gegen die Baseline.
Beweis in der Praxis
Reales KundenmusterEin Finance-Team automatisierte Invoice-to-Pay und senkte die AP-Verarbeitungskosten um 70 %.
- Erster Live-AP-Agent im Pilot ausgeliefert, verarbeitet echte Rechnungen in unter 4 Wochen.
- 60-75 % Senkung der Verarbeitungskosten, mit Amortisation innerhalb von zwei Monaten.
- Ausnahmen auf eine kleine Prüf-Warteschlange reduziert; das Team setzte Stunden auf höherwertige Arbeit um.
Risiko & Compliance
Human-in-the-Loop bei Ausnahmen und sensiblen Aktionen, mit vollständigen Lauf-Logs und Audit-Trails bei jeder Automatisierung.
Datenresidenz und Datenschutz per Design: Automatisierungen laufen in Ihrer Umgebung, an der DSGVO ausgerichtet und bereit für den EU AI Act, mit Optionen für arabische und Golf-Compliance.
Ihnen gehört das geistige Eigentum: gebaut auf Tooling, das Sie kontrollieren, mit vollständiger Dokumentation, nie an uns gebunden.
Wir betreiben es, damit es nicht bricht: Live-Überwachung während des Launchs, und wir übergeben erst, wenn es stabil ist.
Passt das zu Ihnen?
Klarheit, bevor Sie sich festlegenPasst gut
- Sie haben hochvolumige, repetitive Back-Office-Arbeit (AP, Dateneingabe, Freigaben), die die Zeit Ihres Teams auffrisst.
- Sie wollen Done-for-you-Automatisierung, die jemand tatsächlich betreibt, kein Tool, das auf Ihrem Team abgeladen wird.
- Sie wollen gemessene Hard-Dollar-Einsparungen und eine schnelle Amortisation, verfolgt gegen eine echte Baseline.
Passt nicht
- Ihre Prozesse sind so undefiniert oder ständig wechselnd, dass es noch keinen stabilen Workflow zum Automatisieren gibt.
- Sie wollen nur ein einmaliges Skript und keinen Betrieb, keine Überwachung und keine Verantwortung nach der Übergabe.
- Ihre Volumina sind so klein, dass eine Person sie in Minuten pro Woche erledigt, sodass sich Automatisierung nicht amortisiert.
Nach der Zusammenarbeit
Wir lassen Sie nicht im StichRun-&-Scale-Betrieb: Wir halten die Automatisierungen am Laufen, überwachen jeden Zyklus und optimieren die Genauigkeit, während sich Ihre Prozesse weiterentwickeln.
Ausnahmebehandlung und schnelle Fixes, sodass eine gebrochene Integration oder ein Sonderfall die Arbeit nie still stehen lässt.
Vierteljährliche Erweiterung: Wir ergänzen neue Automatisierungen über Funktionen hinweg und berichten Einsparungen gegen Ihre Baseline.
Zentrale Ergebnisse
Prozesskarte Ihrer kostenintensivsten und volumenstärksten manuellen Workflows
Ein Live-Automatisierungs-Agent, im Pilot in einen echten Prozess ausgeliefert
Multi-Agenten-Workflow-System für die Funktion (z. B. vollständiges Invoice-to-Pay-AP)
Integrationen in Ihr ERP, Ihre Buchhaltung, E-Mail und Ihre Ops-Tools
Überwachungs-Dashboard mit Lauf-Logs, Ausnahme-Warteschlangen und Audit-Trails
Runbooks, Mitarbeiterschulung und Übergabe, damit Ihr Team das geistige Eigentum besitzt und kontrolliert
Branchen, die wir betreuen
Financial Services und Banking (AP, Abstimmung, Back-Office-Betrieb)
Professional Services (Abrechnung, Dateneingabe, Delivery-Betrieb)
Fertigung und Industrie (Beschaffung, Rechnungsabgleich, Supply-Betrieb)
Handel und E-Commerce (Auftragsbetrieb, Retouren, Lieferantendaten)
Gesundheitswesen und Life Sciences (Aufnahme, Falldaten, Verwaltungs-Workflows)
Logistik und Reise (Dokumentenverarbeitung, Ausnahmebehandlung)
Digital-first-KMU in ganz Europa (schlanke Finance- und Ops-Teams)
Golf-Unternehmen (Saudi-Arabien/VAE), die arabischsprachige und datenresidenzfähige Automatisierung benötigen
So arbeiten wir
8 Schritte von der Analyse bis zur Skalierung, Sie wissen jederzeit, was als Nächstes kommt.
Das erwartet Sie
- Schnelle Abstimmung von Zielen und Erfolgskennzahlen
- Wöchentliche Transparenz mit klaren Verantwortlichkeiten
- Schnell liefern, messen, iterieren
Einbinden und Kartieren
Wir werden Teil Ihres Teams, gehen die tatsächlichen Workflows durch, stoppen die manuellen Schritte und wählen den Prozess mit dem höchsten ROI als Erstes zur Automatisierung.
Die Automatisierung konzipieren
Wir konzipieren den Agenten-Flow, die Ausnahmepfade und die Human-in-the-Loop-Kontrollpunkte mit den Menschen, die den Prozess heute betreiben.
Einen Live-Agenten ausliefern
Wir bauen eine funktionierende Automatisierung und bringen sie live in Ihren Stack, sie verarbeitet echte Arbeit, keine Foliensatz-Demo.
Das System aufbauen
Wir erweitern auf das vollständige Multi-Agenten-System für die Funktion, integrieren Ihre Tools und richten Überwachung und Audit-Trails ein.
Gemeinsam mit Ihnen betreiben
Wir betreiben es mit Ihrem Team während des Launchs, optimieren die Genauigkeit, behandeln Ausnahmen, schulen Mitarbeitende und übergeben das geistige Eigentum und die Runbooks.
Run & Scale
Wir betreiben und optimieren weiter und ergänzen dann jedes Quartal neue Automatisierungen als Ihr fraktionales KI-Ops-Team.
Häufig gestellte Fragen
Klicken Sie, um Antworten einzublenden01Auf welchen Automatisierungs-Tools bauen Sie auf?+
02Wie sieht der ROI bei Back-Office-Automatisierung wie AP aus?+
03Bricht das in dem Moment, in dem Sie gehen?+
04Gehören uns die Automatisierungen, die Sie bauen?+
05Wie gehen Sie mit Fehlern und Sonderfällen um?+
06Können Sie Anforderungen an arabische Sprache und Golf-Datenresidenz unterstützen?+
Jeden Tag Zeit zurück
Stunden an Ihr Team zurückgegeben
Routinearbeit läuft von selbst und gibt Ihren Leuten den Fokus für die Arbeit zurück, die einen Menschen braucht.
Bereit für die Transformation?
Lassen Sie uns besprechen, wie wir Klarheit und Umsetzung in Ihre KI-Initiativen bringen.