CRM-Einrichtung und Integration
Wir richten Ihr CRM ein, bereinigen es und verstärken es mit KI, und binden dann Agenten ein, sodass RevOps sich rund um die Uhr selbst betreibt statt in der freien Zeit Ihrer Reps.
Wichtige Fakten: Der CRM-Einrichtungs- und Integrationsservice von SISTA AI bereinigt und konfiguriert HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Zoho und bindet dann KI-Agenten ein (Lead-Anreicherung, Scoring, Routing, Auto-Logging von Anrufen und E-Mails, Deal-Phasen-Aktualisierungen, Follow-up-Entwürfe) und liefert den ersten Live-RevOps-Agenten in 2-4 Wochen. Gartner erwartet, dass bis 2028 rund 75 % der RevOps-Aufgaben auf KI-Agenten laufen, doch nur rund 11 % der KI-Agentenprojekte erreichen den Produktivbetrieb, weshalb SISTA AI das System während des Launchs betreibt und es unter Run & Scale monatlich optimiert.
KI in Ihrem CRM
Ihr CRM, das endlich für Sie arbeitet
Wir betten KI in Ihr bestehendes CRM ein, sodass es Daten automatisch erfasst, anreichert und auf ihrer Basis handelt.
Überblick
CRM-Einrichtung und Integration ist ein Done-for-you-RevOps-Service, der Ihr CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Zoho) bereinigt und konfiguriert und KI-Agenten einbindet, die anreichern, routen, aktualisieren und reporten, sodass das System rund um die Uhr läuft statt in der freien Zeit Ihrer Reps. Für Vertriebsverantwortliche, deren CRM ein Friedhof veralteter Datensätze und manueller Dateneingabe ist statt eine Wachstumsmaschine. Wir werden Teil Ihres Teams, bereinigen und konfigurieren HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Zoho und binden dann KI-Agenten ein, die anreichern, routen, aktualisieren und reporten, sodass Ihre Reps verkaufen und Ihre Pipeline-Daten die Wahrheit sagen.
Unser Angebot
Wir erledigen zuerst die unscheinbare Arbeit: Dubletten bereinigen, zusammenführen, anreichern und Ihr CRM neu strukturieren, damit die Daten vertrauenswürdig sind, und binden dann KI-Agenten direkt für RevOps ein. Agenten protokollieren Anrufe und E-Mails automatisch, reichern neue Leads an, bewerten und routen sie, halten Phasen und nächste Schritte aktuell und entwerfen die Follow-ups, die Ihre Reps vergessen. Wir integrieren das CRM mit dem Rest Ihres Stacks (E-Mail, Kalender, Telefonie, Marketing, Abrechnung, Data Warehouse) und richten Dashboards ein, die sich auf eine Zahl abstimmen. Wir übergeben Ihnen keine Konfiguration und gehen dann; wir betreiben das System gemeinsam mit Ihrem Team und optimieren die Agenten, bis Forecast-Genauigkeit und Rep-Akzeptanz real sind, nicht angestrebt.
Zentrale Fähigkeiten
CRM-Audit, Dubletten bereinigen, zusammenführen und Datenbereinigung (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho)
Neugestaltung von Feldern, Pipelines und Lifecycle-Phasen, abgebildet auf Ihre tatsächliche Verkaufsweise
Agenten für KI-Anreicherung, Lead-Scoring und Routing, in das CRM eingebunden
Auto-Logging-Agenten: Anrufe, E-Mails und Meetings erfasst ohne manuelle Eingabe
Stack-Integrationen: E-Mail, Kalender, Telefonie, Marketing, Abrechnung und Data Warehouse
RevOps-Dashboards und Forecasting, die sich auf eine einzige Quelle der Wahrheit abstimmen
Geschäftlicher Mehrwert
Greifbare Ergebnisse, die für Ihr Unternehmen zählen.
Reps verkaufen, statt Dateneingabe zu machen, und gewinnen jede Woche Stunden je Rep zurück
Saubere, angereicherte Pipeline-Daten, auf die Sie mit Zuversicht forecasten und reporten können
Schnellere Lead-Reaktion und schnelleres Routing, das Antwort- und Conversion-Raten steigert
Höhere CRM-Akzeptanz, weil das System sich selbst aktualisiert, nicht Ihr Team
Ein Forecast, dem die Führung vertraut, weil die zugrunde liegenden Daten wahr sind
Sauber per Default
Präzise Datensätze, null Fleißarbeit
Agenten halten Kontakte, Deals und Aktivitäten aktuell, ohne manuelle Eingabe durch Ihr Team.
Ideale Anwendungsfälle
Gebaut für Gründer, Heads of Sales, RevOps und Marketing Ops, die ein CRM verantworten, das halb leer ist, voller Dubletten oder vom Team ignoriert wird. Typische Szenarien: CRMs migrieren oder konsolidieren, jahrelange schmutzige Daten vor einer Finanzierungsrunde oder einem Audit bereinigen, Lead-Routing und Follow-up automatisieren und KI-Agenten einbinden, damit RevOps-Aufgaben ohne manuellen Aufwand laufen.
Ergebnisse, die wir erzielen
Ein dublettenbereinigtes, angereichertes, KI-fähiges CRM mit einer einzigen Quelle der Wahrheit
Live-Lead-Anreicherung, -Bewertung und -Routing, automatisch laufend
Aktivitäts-Auto-Logging, das die manuelle Anruf- und E-Mail-Eingabe beendet
Ein integrierter Stack mit Daten, die sauber zwischen allen Tools fließen
Abgestimmte RevOps-Dashboards und ein Forecast, dem die Führung vertraut
Messbarer Zuwachs bei Verkaufszeit der Reps, Reaktionsgeschwindigkeit und Datenhygiene
Unsere Methodik
Ein bewährter Ansatz, der Ergebnisse liefert.
Wir arbeiten im Takt Erkunden, Konzipieren, Beweisen, Skalieren: den Zustand Ihres CRM und Ihrer Umsatz-Workflows erkunden, das Datenmodell und die dazu passenden Agenten konzipieren, Wert beweisen, indem wir innerhalb von Wochen einen Live-Agenten in Ihren Stack liefern, dann über die gesamte RevOps-Bewegung skalieren, während wir es betreiben und optimieren. Gartner erwartet, dass bis 2028 rund 75 % der RevOps-Aufgaben auf KI-Agenten laufen, also bauen wir vom ersten Tag an für diese Zukunft, mit dem geistigen Eigentum in Ihrem Besitz.
Aufgezeigte Erkenntnisse
Wissen, was als Nächstes zu tun ist
Die richtige nächste Aktion taucht bei jedem Account auf, sodass nichts Wichtiges durchrutscht.
Wirkung & Wirtschaftlichkeit
Womit Sie rechnen können, bevor Sie sich festlegen.
Time-to-First-Agent
2-4 Wochen
Ein Live-RevOps-Agent in Ihrem CRM während des Piloten, Beweis, nicht Foliensatz.
RevOps auf Autopilot
~75 % bis 2028
Anteil der RevOps-Aufgaben, die laut Gartner auf KI-Agenten laufen werden, wir bauen jetzt dafür.
Zurückgewonnene Verkaufszeit
Stunden je Rep/Woche zurück
Auto-Logging und Anreicherung beenden die manuelle Dateneingabe, die die Pipeline tötet.
Optionen der Zusammenarbeit
Zeitlich begrenzt, mit klarer Verantwortung, kostenbewusst.
Pilot
2-4 WochenWir binden uns ein, prüfen Ihr CRM, bereinigen ein vorrangiges Datensegment und liefern einen Live-RevOps-Agenten in Ihrem Stack.
Ergebnisse
CRM-Gesundheitsaudit, bereinigtes Datensegment, ein funktionierender Agent (Anreicherung, Routing oder Auto-Logging) und Erfolgskennzahlen.
Build & Operate
3-6 MonateWir bauen das Multi-Agenten-RevOps-System, integrieren den gesamten Stack und betreiben es gemeinsam mit Ihrem Team während des Launchs.
Ergebnisse
Neu gestaltetes Datenmodell, Multi-Agenten-Automatisierung, Stack-Integrationen, abgestimmte Dashboards, Team-Enablement, geistiges Eigentum in Ihrem Besitz.
Run & Scale
Laufend monatlichWir betreiben, überwachen und optimieren das CRM und die Agenten weiter und ergänzen jedes Quartal neue RevOps-Automatisierungen.
Ergebnisse
Überwachung und Optimierung, Reporting zu Akzeptanz und Forecast-Genauigkeit, vierteljährlich neue Automatisierungen, Ihr fraktionales KI-RevOps-Team.
Beweis in der Praxis
Reales KundenmusterEin B2B-SaaS-Team machte aus einem toten CRM in einem Quartal eine KI-betriebene RevOps-Maschine.
- 31 % Dublettendatensätze zusammengeführt und 12k Kontakte im ersten Bereinigungsdurchlauf angereichert.
- Lead-Routing und Follow-up automatisiert, Erstreaktionszeit von Stunden auf Minuten verkürzt.
- Forecast auf eine einzige Quelle der Wahrheit abgestimmt, mit einer CRM-Akzeptanz der Reps von über 90 %.
Risiko & Compliance
Daten bleiben in Ihrem Tenant, Zugriff auf Least Privilege beschränkt, an DSGVO und EU AI Act ausgerichtet.
Golf-bereit: arabischsprachige Anreicherung und Optionen für Datenresidenz in KSA/VAE auf Anfrage.
Ihnen gehört das geistige Eigentum: das Datenmodell, die Agenten und die Integrationen sind Ihre und bleiben es.
Wir betreiben es, damit es nicht bricht: Überwachung, Human-in-the-Loop bei sensiblen Schreibvorgängen und Audit-Trails.
Passt das zu Ihnen?
Klarheit, bevor Sie sich festlegenPasst gut
- Ihr CRM ist voller Dubletten, veralteter Datensätze oder leerer Felder, und niemand vertraut dem Forecast.
- Ihre Reps verbringen mehr Zeit mit Dateneingabe und Verwaltung als mit Verkaufen.
- Sie wollen RevOps-Aufgaben automatisiert und betrieben, nicht nur ein einmaliges Einrichtungsprojekt.
Passt nicht
- Sie wollen einen günstigen einmaligen Datenimport ohne Bereinigung, Agenten oder Betrieb.
- Sie weigern sich, Felder, Phasen oder Workflows zu ändern, selbst wenn die Daten es verlangen.
- Sie betreiben bereits ein sauberes CRM mit RevOps-Automatisierung live im Produktivbetrieb.
Nach der Zusammenarbeit
Wir lassen Sie nicht im StichRun & Scale: Wir betreiben, überwachen und optimieren das CRM und die Agenten jeden Monat weiter.
Vierteljährlich neue Automatisierungen ergänzt, während Ihre Pipeline und RevOps-Bewegung wachsen.
Reporting zu Akzeptanz, Datenhygiene und Forecast-Genauigkeit, damit der Wert für die Führung sichtbar bleibt.
Zentrale Ergebnisse
CRM-Gesundheitsaudit mit Dubletten-Bereinigung, Zusammenführung und Anreicherung bestehender Datensätze
Neu gestaltetes Datenmodell: Felder, Pipelines, Lifecycle-Phasen und Pflichtdaten-Regeln
Live-KI-Agenten für Anreicherung, Lead-Scoring, Routing und Aktivitäts-Auto-Logging
Integrationen, die das CRM mit E-Mail, Kalender, Telefonie, Marketing und Abrechnung verbinden
RevOps-Dashboards plus ein Forecast-Modell, abgestimmt auf eine einzige Quelle der Wahrheit
Runbook, Überwachung und Enablement, damit Ihr Team dem System vertraut und es annimmt
Branchen, die wir betreuen
B2B-SaaS und Technologie (PLG- und vertriebsgeführtes RevOps)
Professional und Financial Services (Beratungs-Pipelines, Empfehlungen)
Fertigung und Industrie (langzyklische Multi-Touch-Deals)
Immobilien und PropTech (hochvolumiges Lead-Routing)
Gesundheitswesen und Life Sciences (konforme Pipeline-Daten)
E-Commerce und Handel (B2B-Großhandel und Account-Management)
Golf-Unternehmen und KMU (arabischsprachige Anreicherung, Bereitschaft für Datenresidenz in KSA/VAE)
EU-Scale-ups (DSGVO-konforme CRM-Daten und Einwilligungsverwaltung)
So arbeiten wir
8 Schritte von der Analyse bis zur Skalierung, Sie wissen jederzeit, was als Nächstes kommt.
Das erwartet Sie
- Schnelle Abstimmung von Zielen und Erfolgskennzahlen
- Wöchentliche Transparenz mit klaren Verantwortlichkeiten
- Schnell liefern, messen, iterieren
Discovery und CRM-Audit
Wir binden uns in Vertrieb und RevOps ein, prüfen die Datenqualität Ihres CRM, kartieren Umsatz-Workflows und wählen den ersten Agenten zur Auslieferung.
Bereinigung und Datenmodell-Design
Dubletten bereinigen, zusammenführen und Datensätze anreichern, dann Felder, Pipelines und Lifecycle-Phasen neu gestalten, sodass die Daten Ihre tatsächliche Verkaufsweise abbilden.
Erster Agent live
Einen funktionierenden RevOps-Agenten in Ihr CRM liefern (Anreicherung, Routing oder Auto-Logging) mit Erfolgskennzahlen, nicht mit einem Foliensatz.
Systemaufbau und Integration
Das Multi-Agenten-RevOps-System aufbauen und das CRM mit Ihrem breiteren Stack integrieren: E-Mail, Kalender, Telefonie, Marketing und Abrechnung.
Betreiben und Optimieren
Wir betreiben die Agenten gemeinsam mit Ihrem Team, optimieren Scoring und Routing, treiben die Akzeptanz und stimmen Dashboards auf einen vertrauenswürdigen Forecast ab.
Run & Scale
Wir betreiben und überwachen weiter und ergänzen dann jedes Quartal neue Automatisierungen, während Ihre RevOps-Bewegung wächst, Ihr fraktionales KI-Team.
Häufig gestellte Fragen
Klicken Sie, um Antworten einzublenden01Welche CRMs richten Sie ein und integrieren Sie?+
02Unsere CRM-Daten sind ein Chaos, können Sie das wirklich beheben?+
03Was genau tun die KI-Agenten im CRM?+
04Konfigurieren Sie es nur und gehen dann?+
05Stört das meine Reps mitten im Quartal?+
06Sind Sie bereit für Golf- und EU-Compliance?+
Passt zu Ihrem Setup
Funktioniert mit dem CRM, das Sie haben
Wir integrieren uns in Ihren aktuellen Stack und Prozess, nicht daran vorbei.
Bereit für die Transformation?
Lassen Sie uns besprechen, wie wir Klarheit und Umsetzung in Ihre KI-Initiativen bringen.