KI-Geschäftsautomatisierung
Done-for-you-Geschäftsautomatisierung mit KI-Agenten in Vertrieb, Marketing, Operations und Support: Wir finden, wo sich Automatisierung lohnt, bauen die Agenten in Ihren Stack und betreiben sie produktiv. So erhalten Sie Ergebnisse statt eines weiteren steckengebliebenen Pilotprojekts.
Kernfakten: Die KI-Geschäftsautomatisierung von SISTA AI liefert in 2–4 Wochen einen funktionierenden Agenten live in Ihren Stack und betreibt ihn, mit Blick auf die 11 % der eingeführten KI-Agenten, die in Produktion gehen, bei einem typischen Automatisierungs-ROI von ~171 % (rund 3x gegenüber klassischer Automatisierung). Berichtete Ergebnisse je Funktion umfassen Support-Agenten mit über 45 % Deflection und 76–92 % Lösungsquote, Vertriebsagenten mit ~317 % ROI und 2x Antwortraten sowie Kostensenkungen von 60–75 % in Finanzen und AP.

Echte Arbeit, automatisiert
Agenten, die den Job erledigen, nicht nur chatten
Wir setzen KI-Agenten ein, die durchgängige Aufgaben über Ihre Tools hinweg erledigen und Ihr Team für höherwertige Arbeit freispielen.
Überblick
KI-Geschäftsautomatisierung ist ein Done-for-you-Service, der in Vertrieb, Marketing, Operations und Support aufspürt, wo sich Automatisierung lohnt, KI-Agenten in Ihren Stack einbaut und sie produktiv betreibt. Für Gründer und Operationsverantwortliche, die KI-Pilotprojekte satthaben, die nie live gehen. 79 % der Unternehmen haben KI-Agenten "eingeführt", doch nur 11 % erreichen die Produktion. Wir sind das Team, das sie in Betrieb bringt UND am Laufen hält. Wir arbeiten direkt in Ihrem Unternehmen, finden die wertvollsten Automatisierungen über alle Bereiche hinweg, bauen die KI-Agenten und betreiben sie 24/7 an der Seite Ihres Teams.
Unser Angebot
Wir behandeln Geschäftsautomatisierung als operative Fähigkeit, nicht als einmaliges Projekt. Zuerst arbeiten wir uns ein und kartieren, wo KI-Agenten Ihre Kennzahlen bewegen: Lead-Reaktion, Ticketlösung, Rechnungsverarbeitung, Reporting, Follow-ups. Dann bauen wir produktionsreife Agenten, die in Ihren realen Stack eingebunden sind (CRM, Helpdesk, ERP, Data Warehouse, Kommunikationskanäle). Den Unterschied macht, was danach passiert: Wir betreiben die Agenten, überwachen sie, optimieren sie und halten sie zuverlässig, damit Sie nicht zu den über 40 % der Agentenprojekte gehören, die bis 2027 eingestellt werden. Sie wachsen ohne aufgeblähten Personalbestand, Ihr geistiges Eigentum bleibt bei Ihnen, und ein verantwortliches Team trägt das Ergebnis: günstiger und schneller als eine Big-4-Beratung, zuverlässiger und verbindlicher als ein Freelancer.
Zentrale Fähigkeiten
Potenzialanalyse in Vertrieb, Marketing, Operations, Finanzen und Support, bewertet, um die Automatisierungen mit dem höchsten ROI zuerst zu finden
Produktive KI-Agenten, eingebaut in Ihren realen Stack: CRM, Helpdesk, ERP, Data Warehouse und Kommunikationstools
Managed Operations: 24/7-Monitoring, Alerting und Human-in-the-Loop-Schutzmechanismen für jeden produktiven Agenten
Laufendes Tuning und Evals, damit Agenten präzise bleiben, während sich Ihre Daten, Prompts und Prozesse ändern
Multi-Agenten-Orchestrierung mit Tool-Use, Freigabe-Gates bei sensiblen Aktionen und vollständigen Audit-Trails
Arabischsprachige Agenten und Bereitschaft zur Datenresidenz in Saudi-Arabien/VAE für Deployments in der Golfregion, dazu Konformität mit GDPR und EU AI Act
Geschäftlicher Mehrwert
Greifbare Ergebnisse, die für Ihr Unternehmen zählen.
Sie gehen in Produktion statt in die Pilot-Sackgasse: Agenten gehen live und bleiben live, weil wir sie betreiben
Wachstum ohne aufgeblähten Personalbestand: mehr Output über alle Funktionen, ohne neue Stellen zu schaffen
Schneller, günstiger und verbindlicher als Big-4, mit Senior-Lieferung und einem Team, das das Ergebnis verantwortet
Nachweisbarer ROI: agentenbasierte Automatisierung liegt im Schnitt bei ~171 %, rund 3x gegenüber klassischer Automatisierung, und wir setzen zuerst Ihre Baseline
Sie besitzen das geistige Eigentum und die Agenten; wir betreiben sie, damit sie nicht ausfallen, ohne Lock-in, von dem Sie sich lösen müssten

In Ihrem Stack
Arbeitet in den Tools, die Sie bereits nutzen
Ihre Agenten agieren über E-Mail, Dokumente, CRM und mehr, mit sicherem, geregeltem Zugriff auf jedes System.
Ideale Anwendungsfälle
Gebaut für Gründer, COOs sowie Verantwortliche für Umsatz, Support und Operations, die repetitive Arbeit mit hohem Volumen lieber von zuverlässigen KI-Agenten erledigen lassen als durch weitere Einstellungen. Typische Szenarien: Lead-Erfassung und SDR-Follow-up, 24/7-Kundensupport und Ticket-Triage, Rechnungs- und AP-Verarbeitung, Auftrags- und Onboarding-Abläufe, Reporting und Dateneingabe sowie Marketing-Content- und Kampagnen-Workflows.
Ergebnisse, die wir erzielen
Erster produktiver Agent in Ihrem Stack innerhalb von 2–4 Wochen, kein Foliensatz
Ein priorisiertes Automatisierungs-Backlog, bewertet nach ROI und Aufwand über jede Funktion hinweg
Ein Multi-Agenten-System, das zentrale Workflows durchgängig ausführt, mit menschlichen Freigaben dort, wo es zählt
Messbarer Zugewinn: höhere Deflection, schnellere Reaktionszeiten, niedrigere Kosten pro Aufgabe und gewonnene Stunden für das Team
Geschulte Mitarbeitende, die mit den Agenten arbeiten statt um sie herum
Jedes Quartal neue Automatisierungen, sodass Ihr Automatisierungsumfang wächst statt zu stagnieren
Unsere Methodik
Ein bewährter Ansatz, der Ergebnisse liefert.
Wir arbeiten nach einem Modell aus Discover, Design, Prove, Scale. Wir arbeiten uns ein, um zu entdecken, wo Agenten Wert schaffen, gestalten das Multi-Agenten-System und die Schutzmechanismen, weisen den Nutzen nach, indem wir innerhalb weniger Wochen einen Agenten live bringen, und betreiben dann und skalieren: überwachen, tunen und fügen jedes Quartal neue Automatisierungen hinzu. Das gesamte Modell baut auf "wir betreiben es", denn die bewährte Lösung für die 11-%-Produktionsquote besteht darin, Agenten am Laufen zu halten, nicht nur zu starten.

Immer aktiv
Ausführung rund um die Uhr
Automatisierungen laufen Tag und Nacht und bewältigen Volumen, das sonst ein ganzes Team an Menschen erfordern würde.
Wirkung & Wirtschaftlichkeit
Womit Sie rechnen können, bevor Sie sich festlegen.
Zeit bis zum ersten Live-Agenten
2–4 Wochen
Im Pilot liefern wir einen funktionierenden Agenten in Ihren Stack, keinen Foliensatz.
Typischer Automatisierungs-ROI
~171 %
Marktdurchschnitt für KI-Agenten-Automatisierung, rund 3x gegenüber klassischer Automatisierung.
Pilotprojekte, die in Produktion gehen
11 % branchenweit
Unser Modell 'wir betreiben es' ist darauf ausgelegt, Sie in diese 11 % zu bringen und dort zu halten.
Optionen der Zusammenarbeit
Zeitlich begrenzt, mit klarer Verantwortung, kostenbewusst.
Pilot
2–4 WochenWir arbeiten uns ein, kartieren Automatisierungspotenziale über Ihre Funktionen hinweg und liefern EINEN funktionierenden Agenten live in Ihren Stack, ein Beweis, kein Foliensatz.
Ergebnisse
Automatisierungs-Potenzialkarte mit ROI- und Aufwandsbewertung, ein produktiver Agent live mit Monitoring und Human-in-the-Loop sowie ein priorisiertes Backlog für den Aufbau.
Build & Operate
3–6 MonateWir bauen das Multi-Agenten-System für die priorisierte Funktion UND betreiben es während des Starts an der Seite Ihres Teams, wobei wir Mitarbeitende fortlaufend schulen.
Ergebnisse
Produktives Multi-Agenten-System, integriert in Ihren Stack, Schutzmechanismen und Dashboards, Mitarbeiter-Playbooks und Schulungen sowie gemessene Ergebnisse, wobei das geistige Eigentum bei Ihnen bleibt.
Run & Scale
laufend monatlichWir betreiben, überwachen und tunen Ihre produktiven Agenten kontinuierlich und fügen jedes Quartal neue Automatisierungen hinzu, Ihr fraktionales KI-Team.
Ergebnisse
24/7-Betrieb und SLAs, laufendes Tuning und Evals, monatliches Performance-Reporting sowie eine fortlaufende vierteljährliche Roadmap neuer Automatisierungen.
Beweis in der Praxis
Reales KundenmusterEin KMU hat Support und SDR-Follow-up automatisiert und dann am Laufen gehalten, statt es einzustellen.
- Erster Support-Agent in 3 Wochen live, mit 47 % Ticket-Deflection innerhalb des ersten Monats.
- Der SDR-Follow-up-Agent verdoppelte die Antwortraten und befreite das Team vom manuellen Nachfassen.
- Nach zwei Quartalen liefen fünf Agenten in Support, Vertrieb und Operations, von uns überwacht und getunt.
Risiko & Compliance
Sie besitzen das geistige Eigentum und die Agenten; wir betreiben sie für Zuverlässigkeit, ohne Lock-in und mit einem sauberen Übergabepfad.
Wir betreiben es, damit es nicht ausfällt: 24/7-Monitoring, Evals und Human-in-the-Loop-Freigaben bei sensiblen Aktionen.
Datenresidenz und Konformität mit GDPR/EU AI Act, wobei die Daten in Ihrem Tenant bleiben und der Zugriff nach dem Least-Privilege-Prinzip beschränkt ist.
Bereit für die Golfregion: arabischsprachige Agenten sowie integrierte Bereitschaft für Compliance und Datenresidenz in Saudi-Arabien/VAE.
Passt das zu Ihnen?
Klarheit, bevor Sie sich festlegenPasst gut
- Sie hatten KI-Pilotprojekte, die nie in Produktion gingen, und wollen ein Team, das sie ausliefert UND betreibt.
- Sie haben repetitive Arbeit mit hohem Volumen in Vertrieb, Support, Operations oder Finanzen, die zur Automatisierung bereit ist.
- Sie wollen Wachstum ohne aufgeblähten Personalbestand und ein verantwortliches Team, das das Ergebnis trägt.
Passt nicht
- Sie wollen nur einen einmaligen Aufbau, ohne dass jemand die Agenten danach betreibt oder wartet.
- Sie wollen den günstigstmöglichen Freelancer und legen keinen Wert auf produktive Zuverlässigkeit oder Verbindlichkeit.
- Sie haben noch keine echten Workflows zum Automatisieren und sondieren KI nur abstrakt.
Nach der Zusammenarbeit
Wir lassen Sie nicht im StichRun-&-Scale-Betrieb: Wir überwachen, tunen und reparieren Ihre produktiven Agenten kontinuierlich, damit sie zuverlässig bleiben.
Jedes Quartal neue Automatisierungen, dazu monatliches Performance-Reporting für jeden Agenten.
Laufende Mitarbeiterbefähigung, damit Ihr Team souverän an der Seite der Agenten weiterarbeitet.
Zentrale Ergebnisse
Automatisierungs-Potenzialkarte mit ROI- und Aufwandsbewertung über alle Funktionen
Ein produktiver Agent live in Ihrem Stack (Pilot), ein Beweis, kein Prototyp
Multi-Agenten-System für die priorisierte Funktion, integriert in CRM, Helpdesk, ERP und Daten
Konfiguration von Monitoring, Alerting und Human-in-the-Loop-Schutzmechanismen für jeden Agenten
Mitarbeiter-Playbooks und Schulungen, damit das Team souverän an der Seite der Agenten arbeitet
Vierteljährliche Automatisierungs-Roadmap und ein Live-Performance-Dashboard pro Agent
Branchen, die wir betreuen
Technologie & SaaS (GTM-, Support- und Operations-Copiloten)
Finanzdienstleistungen & Fintech (AP, Abstimmung, Onboarding)
Gesundheitswesen & Life Sciences (Aufnahme, Terminierung, Backoffice)
Handel & E-Commerce (Support, Auftragsabwicklung, Merchandising)
Professional Services (Lieferung, Recherche, Verwaltungsautomatisierung)
Logistik & Reise (Buchung, Tracking, Ausnahmebehandlung)
Immobilien & Hospitality (Lead-Reaktion, Gästeservice)
KMU in der EU und Unternehmen in der Golfregion (Saudi-Arabien/VAE) mit Bedarf an Arabisch und Datenresidenz
So arbeiten wir
8 Schritte von der Analyse bis zur Skalierung, Sie wissen jederzeit, was als Nächstes kommt.
Das erwartet Sie
- Schnelle Abstimmung von Zielen und Erfolgskennzahlen
- Wöchentliche Transparenz mit klaren Verantwortlichkeiten
- Schnell liefern, messen, iterieren
Einarbeiten & Kartieren
Wir werden Teil Ihres Teams, lernen die Workflows kennen und kartieren Automatisierungspotenziale in Vertrieb, Marketing, Operations, Finanzen und Support, bewertet nach ROI und Aufwand.
Priorisieren & Designen
Wir wählen den wertvollsten ersten Agenten aus und gestalten seinen Workflow, die Integrationen, die Schutzmechanismen und die Erfolgskennzahlen, dann legen wir gemeinsam fest, was 'live' bedeutet.
Pilot bauen & ausliefern
Wir bauen einen produktiven Agenten, der in Ihren realen Stack eingebunden ist, und bringen ihn live, mit Monitoring und Human-in-the-Loop ab dem ersten Tag.
System bauen & betreiben
Wir erweitern auf das Multi-Agenten-System für die Funktion, betreiben es während des Starts an der Seite des Teams und schulen die Mitarbeitenden im Umgang damit.
Tunen & Wert nachweisen
Wir überwachen, führen Evals durch, optimieren die Präzision und berichten messbare Ergebnisse: Deflection, Reaktionszeit, Kosten pro Aufgabe und gewonnene Stunden.
Betreiben & Skalieren
Wir betreiben und verbessern die produktiven Agenten kontinuierlich und fügen als Ihr fraktionales KI-Team jedes Quartal neue Automatisierungen hinzu.
Häufig gestellte Fragen
Klicken Sie, um Antworten einzublenden01Was bedeutet 'wir betreiben es' konkret, bauen Sie nur und gehen dann?+
02Wie schnell sehen wir etwas Echtes, kein weiteres endloses Projekt?+
03Welche Funktionen können Sie automatisieren?+
04Besitzen wir die Agenten oder sind wir an Sie gebunden?+
05Welcher ROI ist realistisch?+
06Können Sie Deployments in der Golfregion und Arabisch unterstützen?+

Messbarer ROI
Gesparte Stunden, beseitigte Fehler
Jeder Workflow ist instrumentiert, sodass Sie genau sehen, was die Agenten erledigen und was es Ihnen spart.
Bereit für die Transformation?
Lassen Sie uns besprechen, wie wir Klarheit und Umsetzung in Ihre KI-Initiativen bringen.